全国に支店や営業所をお持ちの企業など拠点を開設するたびに個別に情報機器を導入してきた結果、契約形態がバラバラで管理が煩雑となっていたり余計なコストがかかっている場合があります。

今回ご紹介するのも、まさにそうしたケースの一つ。

全国一斉に複合機の入れ替えを行ったことで管理面、コスト面ともに大きなメリットが生まれました。

また、ここで導入された複合機はJ-クレジット付きであり、キヤノンからお客さまへのクレジットの移転により環境対応の面でもメリットを感じていただけた一例として是非ご紹介したい事例です。

詳しい選定理由について、人事総務部の中川部長が語ります。「決め手の一つは、全教室をカバーするネットワークでした。何百台を一気に変えるということで、最初は当然ハードルが高い話だなと思っていましたが、キヤノンS&Sは私たちへの提案のために全教室をくまなく回り、現状調査のためのヒアリングを行ってくれました。そこまで踏み込んでくれた行動力を目の当たりにし、ここなら任せられるという頼もしさを感じました。キヤノンS&Sからの提案は、機器の運用管理をすべて一つの窓口で面倒を見ることで、煩雑だった人事総務部の手間を大幅に軽減することが可能というものでした。さらに、教室によっては複合機を単にコピー機としてのみ使用し、別途プリンターやファクスを導入しているところも多かったのですが、それを複合機でまとめてプリントする環境を整えることで大幅な出力コスト削減につながり、消耗品などの在庫管理も楽になるとのこと。また機種のメリットとしては、いったん複合機上にデータを溜め、後から本当に必要なものだけを選んで出力できる溜め置きプリントができるので、プリントの無駄や放置が無くなり、情報漏えい対策にもなるとの話でした。もともと入れ替えるつもりは全くなかったものの、さすがにここまでの効果が出るのなら、断る理由はないのではないだろうか。私たちの気持ちも、もはや入れ替えということで固まってきたのです」。