拠点検索・緊急連絡
ソリューション物流改善ソリューション「LogiChange」

拠点検索・緊急連絡ソリューションとは拠点ごとに分散・属人化していたファクス連絡業務を、拠点情報の一元管理と検索送信することにより標準化できるソリューションです。誤送信リスクや通信コストを抑えつつ、緊急時の初動対応を迅速化し、トラブル対応品質と業務効率を両立した運用へと変わります。

拠点検索とIファクスを組み合わせることで、誤送信リスク、初動遅延、通信コスト、属人化といった課題を同時に解決します。

拠点のファクス番号をサーバーで一元管理し、複合機のタッチパネルから拠点名で検索・送信できるため、番号入力が不要となり誤送信を防止できる。

複合機から直接拠点を検索してファクス送信できるため、宛先確認の手間を省き、紙による即時かつ確実な情報共有が可能となる。

電話回線ではなくネットワーク回線を利用したファクス送信（Iファクス）を採用することで、通信料金を発生させずにファクス運用ができ、コスト削減につながる。

拠点情報管理と送信操作を仕組み化することで、誰でも同じ手順で確実に連絡でき、業務の標準化と管理負荷の低減を実現できる。

拠点のファクス番号をサーバーで一元管理することで、拠点移転や組織変更があっても現場ごとの更新作業が不要となり、常に最新の宛先情報を維持できます。情報管理を仕組み化することで、属人的な運用を防ぎます。

PCが1人1台ない現場でも、複合機のタッチパネルから拠点を検索して送信できるため、誰でも同じ操作で緊急連絡が可能です。ITリテラシーや端末環境に左右されず、現場主導で確実に運用できます。

ファクス番号を手入力する必要がなく、検索結果から送信する仕組みのため、番号間違いによる誤送信や情報漏えいリスクを大幅に低減できます。マネジメント視点でのリスク管理・ガバナンス強化につながります。

電話回線ではなくネットワーク回線を利用したファクス送信（Iファクス）のため、通信料金が発生せず、緊急連絡や同報送信をコストを気にせず行えます。即時性とコスト削減を両立できる点が強みです。

拠点数が多く、拠点間の連絡頻度が高い物流事業者でも、宛先管理と送信フローを統一できるため、拠点規模が拡大しても運用が複雑化しません。全社で同じルールを適用できます。