イメージ管理システム SFS Lite PLUS ｜ 仕様ドキュメントスキャナー
おもな機能
★…スキャナーの機種等により対象外またはオプションライセンスが必要な場合があります
| 分類 | 機能名 | 機能概要 |
|---|---|---|
| スキャン機能 | ジョブ機能 | 帳票、書類毎に「スキャン設定」「ファイル形式」「属性（検索キー）」「ファイル名命名規則」「保管先フォルダ仕分定義」等を予めメモリすることで、スキャン操作者は、これらを意識することなくスキャン操作が可能です |
| ジョブボタン毎に利用可能「ユーザー・組織（所属）」「曜日＆時間帯」などの制限を設定することが可能です | ||
| 一括スキャン時のカバーシート分割（バーコード読取） ★ | カバーシート（バーコード付き表紙）と共にスキャン操作を行うまたは、バーコード付きの原稿をスキャンすることで、バーコード内の値をファイル名（属性値）として適用可能です | |
| 読取可能なバーコードタイプは、QR／PDF417／CODE39等（2次元バーコード推奨） | ||
| スキャン枚数チェック ★ | 予め入力した枚数とスキャン枚数を比較し、不一致の場合は登録（送信）の抑止が可能です | |
| バーコード値チェック ★ | 予め入力した数値と読み取ったバーコード内の数値（複数バーコードを読み取った場合は複数の数値を合算することも可能）を比較し、不一致の場合は登録（送信）の抑止が可能です | |
| 入力値チェック | チェックデジットによる入力値チェックを行います。指定可能な検査方式は、下記の通りです ①マイナンバー／住民票コード、②法人番号、③保険者番号／クレジットカード番号、④運転免許証番号、⑤配送伝票番号、⑥バーコード（JAN／EAN）／ISBN-13、⑦ISBN-10、⑧NW-7、⑨CODE３9 |
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| スキャンデータサイズチェック | プレビュー転送／バッチ転送のジョブにおいて、ジョブボタン毎に送信可能データサイズの指定が可能です スキャンしたイメージが送信可能データサイズを超過した場合、「転送禁止（送信続行不可）」または「警告表示（送信続行可）」のいずれかが設定可能です |
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| インデックスファイル出力 エンドファイル出力 |
プレビュー転送／バッチ転送のジョブにおいて、イメージのファイル名と同名のインデックスファイル（CSV形式）を出力可能です インデックスファイルには、書類名、属性情報やファイル情報など出力可能です イメージファイル送信完了後にテキストファイル（TXT／CSV等）をエンドファイルとして出力可能です |
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| マスキング ★ | スキャン画像に対し任意のエリアをマスキングすることが可能です | |
| ScanToPrint機能 | 遠隔プリント ★ | スキャンしたイメージを宛先単位に予め紐づけ設定されたプリンターに対して、直接印刷が可能です |
| 送付状作成・発行 ★ | 送信日時、送信枚数、送信先、送信先担当者名、送信者、件名、メッセージを記載した送付状を、スキャンした原稿の先頭ページに付加し、宛先で指定されたプリンターに出力が可能です | |
| 印刷時ヘッダー・フッター出力 ★ | 送信日時、送信元、送信者、送信枚数をスキャンした原稿のヘッダー・フッター情報として付加し、宛先に指定されたプリンターに出力が可能です（ヘッダー／フッターをそれぞれ出力しない設定も可能です） | |
| 留置き印刷 ★ （放置プリント抑止） |
送信（印刷指示）した時間が、印刷可能時間外の場合、次の印刷可能時間になるまで、当該印刷指示をサーバー上に留置きし、印刷可能時間になった際に印刷を実施します | |
| 同報印刷 ★ | 一度のスキャン操作で複数の宛先に対して一斉にイメージを印刷します | |
| 送信履歴管理 ★ 受信履歴管理 ★ |
送信履歴と送信イメージ、受信履歴と受信イメージをサーバー上で管理します | |
| 送信（受信）履歴と送信（受信）イメージをスキャナーまたはPC画面上に表示可能です | ||
| 送受信履歴再印刷 ★ | 送受信履歴の画面上から送受信履歴のイメージを表示し、再印刷が可能です | |
| イメージ管理・検索 | 文書カテゴリ検索 | 文書種類を選択した後、文書種類毎に検索属性が表示されます 検索属性に任意の条件を指定しイメージの検索が可能です |
| 共有マスタ横断検索 | マスタ化された属性情報（顧客番号、営業店、口座番号など）を用いて、文書の種類を横断したイメージの検索が可能です | |
| 検索結果一覧出力 | 検索結果に表示された属性情報をCSV形式で出力が可能です 更にバッチ一覧のレポート出力（PDF形式）も可能です。文書管理台帳作成にご利用いただけます |
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| タイムスタンプ照会 | タイムスタンプに関する属性（付与状況、有効期限等）を指定しイメージの検索が可能です | |
| ベリファイ照会 | ベリファイ待ちのイメージデータや、ベリファイによって登録されたイメージファイルの検索が可能です | |
| プレビュー表示 | 登録されているイメージのプレビュー表示が可能です（PDF／JPG／TIFF／PNG／GIF／BMP／TXTに限る） | |
| 原寸大表示 | 表示しているディスプレイのサイズ（インチ）を指定することで、該当ディスプレイにおける原寸大のイメージを描画します | |
| 監査ログ | システム管理者および監査権限を持つユーザーは、システム全体の操作履歴を操作期間／操作内容／操作ユーザーを抽出条件として検索が可能です。検索結果（ログの内容）をCSVファイルに出力することも可能です |
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各機能の詳細、その他の機能については、担当営業までお問い合わせください。
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