住所録から郵便番号や都道府県名を抜き出したい
LEFT関数、MID関数を利用することで指定の文字を抜き出します。
問題
郵便番号から住所までがまとめて1つのセルに記入されたExcelがあります。
ここから、郵便番号・都道府県名を別の列に抜き出したい時は、どのようにすればいいでしょうか?
さぁチャレンジ!
(Excel 2016環境で説明します。)
解答
郵便番号の抜き出し
LEFT関数を利用することで、先頭の指定の文字数を抜き出します。
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郵便番号を入力したいセル(D3セル)にLEFT関数を適用します。
左上の[fx]ボタンをクリックし、関数の検索に「LEFT」と打ち込みLEFT関数を選択して[OK]を押します。
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※
もしくはセルに直接「=LEFT」と入力します。
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※
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抜き出したい文字列が入っているセル(C3セル)をクリックして、選択します。
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抜き出したい文字数を左から数え入力します。
半角、全角、スペース問わず全て1文字とカウントします。
今回は〒マークから、郵便番号の終わりまでを抜き出したいので「9」と入力し[OK]をクリックします。
-
郵便番号だけが、抜き出されました。
プルダウンで数式をコピーすることで以下のセルにも郵便番号が入力されます!
都道府県名の抜き出し
MID関数を利用することで、中間の指定の文字数を抜き出します。
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都道府県名を入力したいセル(E3セル)にLEFT関数と同様の方法で、MID関数を適用します。
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抜き出したい文字列が入っているセル(C3セル)をクリックして、選択します。
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先頭から何文字目の文字から何文字目の文字までを抜き出したいのかを「開始位置」と「文字数」に入力します。
今回は先頭から11文字目にあたる「東」から3文字「東京都」を抜き出すことで都道府県名を抜き出すことが可能になります。
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都道府県名だけが、抜き出されました。
プルダウンで数式をコピーすることで以下のセルにも都道府件名が入力されます!
この方法で都道府県名を抜き出せたように見えますが、よく見ると「神奈川県」など一部の4文字になる県名では最後の「県」が抜きだされていません。
複数の関数を組み合わせ、4文字の都道府県名も問題なく「県」まで取り出す方法は次回の連載でお伝えします。お楽しみに!
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