CaptureBrainクラウド型AI OCRソリューション

商品事業の移管に関するお知らせ

キヤノンマーケティングジャパングループでは202271日をもちましてドキュメントソリューションに関する商品事業の一部をキヤノンITソリューションズ(以下キヤノンITS)よりキヤノンマーケティングジャパン(以下キヤノンMJ)へ移管しております。

移管対象製品および使用許諾の変更についての詳細は下記よりご確認ください。

課題

このようなお困りごとはありませんか?

  • 会計書類のデータ化に時間がかかる
  • パンチ入力要員を確保できない
  • FAX帳票をスムーズにシステム登録したい
  • ペーパーレス化が思うように進んでいない
  • データ化作業が在宅勤務でできない
  • パンチ入力コストを削減したい
  • 在宅勤務時の情報漏洩が心配

AI OCRソリューション CaptureBrainご紹介動画

概要

  • さまざまな業務・業種で利用されている帳票を、デジタルデータに変換します。
  • スキャナなどから取得したイメージデータやPDFデータを登録し、独自の画像補正を実施後、AIによる帳票種別の認識、帳票仕分け、データを読み取ります。
  • 読み取りデータは、編集可能な電子データ(CSV等)でダウンロードでき、他システム連携も可能です。
CaptureBrainの概要を全体で表したイメージ  様々なデバイスからクラウド上にファイルをアップロードする  クラウド上で「画像補正・帳票仕分け・OCR処理」  OCR結果を「確認・修正」   CSVファイルとして外部システムと連携

特長

独自のイメージング技術

独自のイメージング技術

帳票画像をOCRに適した状態へ補正※1、OCR認識率を数%~数十%向上

帳票自動仕分け

帳票自動仕分け

帳票を自動判別/仕分けし、OCR箇所を自動特定

マルチエンジン対応

AI OCR

様々なOCRエンジンを組み合わせることで、高い認識率を実現

  • ※1.
    独自のイメージング技術 
    歪み補正
    :スキャンされた帳票画像の歪みを補正します。
    斜行補正
    :スキャンされた帳票画像の傾きを補正します。
    ノイズ除去
    :画像圧縮などの過程で発生する文字輪郭部分に起こる画像の乱れを修正します。
    コントラスト補正
    :薄い文字を読み取りやすく補正します。

CaptureBrainで実現できること

マルチイメージ入力

マルチイメージ入力

入力業務の負荷軽減

入力業務の負荷軽減

データ分析・二次活用

データ分析・二次活用

業務システム/各種サービスとの連携

業務システム/各種サービスとの連携

BPOサービスをデジタル的に支援

BPOサービスをデジタル的に支援

低コスト運用

低コスト運用

帳票例

さまざまな帳票に対応します。

業種 帳票例
業種共通 申込書・注文書・請求書・領収書・納品書・報告書・問診票・健診票・アンケートなど
金融 振込依頼書・口座振替依頼書・各種税収納書・保険申込書類・保険契約書類・保険請求書類・本人確認書類・診断書など
流通 通販申込書・運輸伝票・仕入伝票など
製造 納品伝票・製品チェックシート・船積書類・棚卸票など
公共 申請書・調査票など

適用業務の例

1. 生命保険業の契約登録業務

Before
  • 新契約申込、保全、請求書などの書類を持ち帰ってから事務登録が完了するまで、時間がかかる
  • お客様の個人情報に関わる帳票を預かることによる紛失リスクがある
  • 帳票の仕分け作業、システム入力業務の負荷が大きい
After
  • スマホまたは営業拠点での分散スキャンにより、輸送によるリードタイムを削減
  • スマホ・タブレット経由での写真画像からテキスト化により、紛失リスクを低減
  • 自動仕分け・自動テキスト化により作業負荷を軽減
生命保険業の契約登録業務のBefore/After

2. 流通業のFAX注文処理業務

Before
  • FAX受注の翌日には出荷するため、深夜帯にも入力対応が必要
  • パンチ入力の負荷が大きく、処理が間に合わない場合があり、翌日セールスドライバーが代行入力するイレギュラー対応がある
After
  • ペーパレスFAXと発信番号別振り分けにより帳票仕分けの手間を削減
  • 手書き帳票のOCRによりパンチ入力が不要になり、事務工数を削減
流通業のFAX注文処理業務のBefore/After

3. 製造業の保守登録業務

メーカーでは製品保守のため、購入後に顧客が記入した製品登録書や保守申込書からユーザー情報をデータベースに登録し、全国で使用されている製品の管理を行います。
キヤノンマーケティングジャパンでは、プリンターなどの保守契約(キヤノン・ケア・ギャランティ:CCG)申込書からユーザー情報を基幹システムへ登録する業務の改善に取り組みました。
この取り組みでは、現状の一連の業務プロセスの可視化からAI OCRやRPAを適用する作業の見極めを行い、『CaptureBrain』とRPAを活用したシステムを導入しました。これにより、1件平均31分かかっていた処理業務を約2/3に短縮することに成功しています。

Before
  • 契約書の記入不備が多くやり取りに時間が掛かる
  • 手書き申込書のパンチ入力負荷が大きい
  • 最終登録時に、書類とPC画面を見ながらの確認作業に時間が掛かる
After
  • 契約書のフォーマットを見直し、記入不備を抑制
  • 自動仕分け・自動テキスト化により作業負荷を軽減
  • 最終登録時の確認用に専用画面を開発し、確認時間を削減
製造業の保守登録業務のBefore/After

スキャナ・複合機連携

1. 拠点分散スキャンも簡単

ScanFrontの画面で「ローン仮申し込み業務」を選び、スキャンしたファイルを直接パソコンの共有フォルダへ パソコンを経由してクラウドへ(監視ファイル) CaptureBrain ローン仮申し込みフォルダ(Aさん・Bさん 申込書、同意書、付帯帳票(本人確認書類)) OCR読取結果確認しCSVへ ポイント「紙をセットし、登録された業務ボタンを押すだけで、付帯帳票がある書類も、正しく分割されるので、どなたでも簡単にOCR処理が可能です。」

キヤノンだからできること

大量の紙文書をまとめてスキャン CaptureBrain(帳票自動分類):A案件~D案件があり、D案件に抜け漏れ発生(抜け漏れ発生!再度大量スキャンのやり直し?!) CaptureBrain(帳票確認画面):帳票確認画面から抜け漏れ帳票を確認 抜け漏れ帳票のみをスキャン! ポイント「抜けた書類のみをスキャンし、正しい位置への差し込みが可能です。再スキャンの労力と時間を削減します。」

2. センターFAX業務を完全ペーパーレス

請求書・納品書etcをキヤノン製複合機がFAX受信 PCサーバの監視フォルダに複製したものを送る CaptureBrain OCR読取結果確認 在宅からのリモートベリファイも可能 画像とCSVの紐づけ RPA CSVと画像を既存システムへ ※スキャナ・複合機連携は、ご用件により個別開発が必要です。 ポイント「FAX受信からOCRまでを自動化。ペーパーレスとリモートベリファイで経理帳票の在宅対応も実現。」

価格表

初期費用 20万円(各プラン共通) Small:月額3万円(200~300枚)  Medium:月額10万円(900~1,400枚)  Enterprise:月額15万円(3,000~4,500枚)
  • 契約単位は年間です。
  • 個別開発は別途ご相談にて承ります。
  • OCR 帳票設定等の作業は別途ご相談にて承ります。

FAQ

Q1
入力・出力のデータ形式を教えてください。
A1

入力:JPG、PNG、TIFF、PDF、出力:CSVとなります。

Q2
スキャンするハードのメーカーに制限はありますでしょうか?
A2

弊社対応の入力形式(JPG/PNG/TIFF、カラーまたはグレースケール、300dpi以上、最大サイズ:5.0MB以下)でスキャンできるハードウェアであればメーカーは問いません。

Q3
非定型帳票には対応していますか?
A3

非定型帳票は、個別にて対応しております。弊社営業までお問い合わせください。

Q4
手書き文字以外の文字も読み取りできますか?
A4

手書き以外の活字文字も読み取り可能です。

Q5
OCR対象の文字種類を教えてください。
A5

漢字、ひらがな、カタカナ、数字、アルファベット、特殊記号となります。

Q6
導入後のサポートはどのようなサービスがありますでしょうか?
A6

標準のお問合せ窓口の開設、および別途有償のSEサポートも提供可能です。

Q7
セキュリティについて
A7

通信にはHTTPS(TLS)暗号化方式を採用しております。よりセキュアなネットワークをご要望のお客様にはIP-VPNによる閉域網の環境を構築することも可能です。また、クラウド側のOCRエンジンとの通信時には帳票画像を項目ごとに分解することで、第三者による解読リスクを低減します。

Q8
エンジンのみの提供は可能でしょうか?
A8

エンジンのみの提供には対応しておりません。

関連情報

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キヤノンマーケティングジャパン株式会社 業種ソリューション企画2課

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