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Outbound Security for Microsoft 365

Microsoft 365に最適化されたスマートなPPAP対策

メールの誤送信や添付ファイルの取り扱いミスは、企業にとって大きな情報漏えいリスクとなります。GUARDIANWALL Outbound Security for Microsoft 365は、送信前確認や添付ファイルのダウンロードリンク化、宛先の自動BCC変換などにより、日常のメール業務の中で誤送信を未然に防ぐクラウド型メールセキュリティです。Outlookと連携したシンプルな運用で、利用者の負担を増やすことなく、安全なメール送信と脱PPAPを実現します。

PPAPの問題点

攻撃者による悪用

暗号化ZIPファイルは、ウイルス検疫システムをすり抜ける可能性があるため悪用されやすく、そのためZIPファイルを受取拒否する企業もあります。

パスワードの盗聴

パスワードは平文で送信されるため、パスワード盗聴がリスクになります。

送受信の手間

送信者のパスワード発行・送信の手間や、受信者が解凍する手間が都度必要になります。

モバイル非対応

モバイル端末で受信する場合、ZIPファイルが解凍できないこともあります。

Outbound Security for Microsoft 365の特長

添付ファイルのダウンロードリンク化

メールにファイルを添付して送信すると、ダウンロードリンク用のURLが自動的に追記され、URLにアクセスすることでファイルを入手することができます。

送信前確認機能で誤送信を防止

メールの送信ボタンを押すと、内容の確認を促すポップアップが表示されます。確認項目すべてにチェックを入れることでメールを送信することが可能になります。

誤送信してしまってた対策も万全

メール送信後、送信者がダウンロードサーバー上のファイルを公開/非公開に変更するステップがあり、万が一の誤送信を防ぎます。

導入の3つのポイント

アドイン型で楽々導入

Outlookアドインで簡単導入。Microsoft 365管理センターから設定するだけで、管理者による強制適用も可能。メール経路の変更不要で、運用もスムーズ。

簡単運用・管理者フリー        

導入完了後は、基本的には管理作業は不要で手離れよく運用いただけます。メール送信者は3つのステップでセキュアにメール送信が可能です。

初期費用0円! 月額100円~

PPAP問題を解消し、誤送信対策もできるクラウドサービスは、1アカウント月額100円~(1ユーザーあたり月額換算の税抜き価格)でお気軽にご利用いただけます。

動画で理解するOutbound Security for Microsoft 365

1分34秒~
PPAP問題について
5分51秒~
普段扱っている添付ファイルに注目!
12分31秒~
Outbound Security for Microsoft 365の特長について
22分55秒~
解決できる課題。導入イメージ
29分00秒~
添付ファイルダウンロードリンク化機能搭載製品おすすめの選び方

動作環境

Microsoft365の契約プラン

プラン 従来のOutlook for Windows 新しいOutlook for Windows Outlook for Mac Outlook on the Web
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 Business Premium
  • Microsoft 365 E3
  • Office 365 E3
  • Microsoft 365 E5
  • Office 365 E5
  • Microsoft 365 Business Basic
  • Office 365 E1
  • Microsoft 365 F3

Outlookアプリケーション

種類 環境
従来のOutlook for Windows
  • Windows10、Windows 11の場合:Microsoft 365 Apps
  • Microsoftのライフサイクルポリシーに準拠したバージョン以外の環境は動作保証外
  • Microsoft 365 Apps for enterprise(旧称:Office 365 ProPlus)とMicrosoft 365 Apps for business(旧称:Office 365 Business)がありますが、Microsoftのドキュメント表記と同様に、ここではMicrosoft 365 Appsとします
新しいOutlook for Windows
  • Windows10、Windows 11
Outlook for Mac
  • macOS 11 Big Sur、macOS 12 Monterey、macOS 13 Venturaの場合:Outlook for Mac
  • 従来のOutlook for Macは動作保証外です
  • iOSおよびiPadOSは動作対象外です
  • Microsoftのライフサイクルポリシーに準拠したバージョン以外の環境は動作保証外です
Outlook on the web Windowsの場合
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
MacOSの場合
  • Safar
  • 上記以外のWebブラウザーは動作保証外です
  • Outlook for windowsについて、Outlook 2016等は非対応となります。ご不明な場合はお問い合わせください。本サービスのOutlookアドインはOutlookアプリの拡張機能として提供しているため、動作環境のサポートはMicrosoftのライフサイクルポリシーに準拠します。
  • Microsoft 365サブスクリプションサービスの契約にExchange Onlineが含まれている必要があります。

料金

初期費用0円! 月額100円※ ※1ユーザーあたり月額換算の税抜き価格
最低契約ライセンス数 10ユーザー
追加購入時の最低契約ライセンス数 10ユーザー
ライセンスの課金対象 本サービスを導入してメールを利用する人数
最低利用期間 1年間
契約開始日 サービス利用開始日の月初1日

FAQ(よくある質問)

Q1
Outbound Security for Microsoft 365を利用するためのメールクライアントに指定はありますか?
A1

Outbound Security for Microsoft 365(アウトバウンド セキュリティ)はMicrosoft 365のOutlookアドインの機能を利用しているため、Microsoft 365が提供するOutlook(Windows版)とOutlook on the Webのみをサポートしております。詳細は下記のPDF資料をご確認ください。

Q2
利用ライセンスのユーザー数の数え方について教えてください
A2

本サービスを利用する利用者数(人の数)で申告してください。配布グループや共有メールBOXのメールアドレス数はカウント対象外です。ただし、配布グループや共有メールBOXを利用するメンバーは利用者数に含まれている必要があります。メール一斉配信用の代表アドレスのみのご利用など、ご利用方法によってはお受けできない場合がございますので予めご了承ください。

Q3
一部のユーザーだけで利用することはできますか?
A3

はい。ご利用可能です。Microsoft 365で利用者のみを本サービスに経由するように経路設定ください。

Q4
メール送受信サイズ(添付ファイルのサイズ)の制限はありますか?
A4

Outbound Security for Microsoft 365 (アウトバウンド セキュリティ)ではメール1通につき合計150MBまでのファイルを添付することができます。また、1通の送信メールに添付可能なファイル数は10個までです。
​ただし、Microsoft 365にてメールサイズの制限を行っている場合はそちらの制限値が優先されます。添付ファイルサイズが大きくなるとネットワーク環境によって、タイムアウトが発生する場合がありますので、ご利用環境にてメールサイズ、添付ファイルサイズの制限を行っていただくことを推奨いたします。

Q5
ソーシャルログインとはなんですか?安全性の面などでメリットはありますか?
A5

メール受信者が「Microsoft アカウント」または「Google アカウント」を持っている場合に、そのユーザーID/パスワードで認証する方式を、「ソーシャルログイン」と呼称しています。「ソーシャルログイン」を利用することでパスワード情報をメール送信先に通知する必要がなくなるため、PPAP問題で話題となった「同一経路でのパスワード通知」を防ぐことができます。受信者のメール環境で「Microsoft」、「Google」のサービスをご利用されている場合は「ソーシャルログイン」、それ以外のメール環境の場合は「ワンタイムパスワード」のご利用を推奨しております。

GUARDIANWALLはお客さまのニーズに最適なソリューションを展開しています

GUARDIANWALL Mailセキュリティ・クラウド

Mailセキュリティ・クラウドには、MailFilter on Cloud、MailConvert on Cloud、MailArchive on Cloudの3サービスが含まれます。
各製品は組み合わせて利用できるため、ご購入後にサービスを追加して順次機能強化を図ることも可能です。
またサービスには、おすすめする設定があらかじめセットされており簡単にスタートすることができ「ベーシック」とGUARDIANWALLのフル機能を開放し、お客さまポリシーに合わせた柔軟なセキュリティ設定が可能な「プレミアム」の2種類があります。

スマートに選ぶ、最適機能の特化型プロダクト

Microsoft 365のセキュリティ課題に応えるため、GUARDIANWALLは用途に特化したソリューションをラインアップ。誤送信対策、受信脅威防御、そして安全なファイル転送と、必要な機能をスマートに選べる製品群をご用意しています。

導入事例

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