自治体での紙文書の電子化を簡単／効率的に改善

よくあるお困りごと

キヤノンドキュメントスキャナーでの解決策

① 電子化したい書類をスキャナーにセットします。

② スキャンソフト『CaptureOnTouch Pro』で、『3ステップスキャン』もしくは『お気に入り』を押します。

③ 必要に応じて取り込んだデータを画面上で編集します。

④ 完了ボタンを押すと指定した出力先に保存されます。

自治体での紙文書の電子化に対してキヤノンのドキュメントスキャナーは自動で3種類を対応を行うことができます。

本サイトでは、区切り用紙（QRコード）を使ってファイル名付与／ファイル区切り／フォルダ作成を行う方法をご紹介します。

区切り用紙をバッチ区切りに設定して、スキャンをすると、QRコードを読み取り、フォルダを作成、ファイル名付与して、データの格納が可能になります。

① 区切り紙作成ツール（無料配布）を使ってQRコードの印字された区切り用紙を作成します。

QRコードへ埋め込みたい情報を予めExcelで作成し、CSVで保存。
CSVデータを「区切り紙作成ツール」に取り込む事で、QRコードの印字された区切り用紙を作成できます。

② 区切りたい原稿と原稿の間に区切り紙を差し込みます。

③ ファイル名、フォルダー名に使用したい情報を選択または入力します。

フォルダ名に任意の情報を添付することが可能です。
選択可能な項目より付与したい情報を追加します。
任意の文字列の入力やバッチ区切結果等、スキャンして認識した結果も付与することが可能です。

【保存先に同名のフォルダーがあるときは、以下の動作になります。】

例：「Test_04」で作成しようとして、既に同名のフォルダーがある場合は「Test_05」で作成されます。

④ QRコードを使うための設定を行います。

⑤ 設定完了後スキャンを行うと、ファイル名／フォルダー名を自動設定したデータが保存されます。

バーコードを用いた本機能の紹介動画はこちらからご確認ください。