学内の名刺制作を請け負う体制の構築により、統一したユニバーシティ・アイデンティティの発信を実現学校法人渡辺学園 東京家政大学

間もなく創立140周年を迎える東京家政大学においてこれまで培ってきた知的資源をより、トータルな視点でとらえ、地域社会への貢献を通じて学園にとっても新たな課題発見の機会となっているのが、2002年に設立されたヒューマンライフ支援センター（以降、ヒューリップ）です。導入前の状況について、坂本理恵氏が語ります。7つの事業を展開するヒューリップでは、広報・制作事業として、学内外からの依頼を受けて、各種ポスターやチラシ、パンフレット、広報誌等の制作を請け負っており、依頼があれば教職員の名刺制作もお手伝いしてきました。
（ヒューマンライフ支援センター広報・制作事業部門 坂本理恵氏）

「最初はヒューリップが窓口となり学園内に出入りしている業者さんなどへの外注も考えましたが、当然、納品までにある程度日数が必要ですし、今までは申し込み用紙と名刺の用紙を持参するだけで制作していたので教職員の方々にとっては手間とコストの負担も増えてしまいます。そこで、簡単に低コストで名刺を作成できる方法を探してたどり着いたのが、カードプリンターです。キヤノンMJにはWebで直接問い合わせをしました」選定するにあたって、私たちが特に気にしたのが編集の問題です。従来は個々のデータをIllustratorで作成していましたが、部署異動や新任の先生方が来る繁忙期になると、とても一人では作業が回らず、数人で作ると今度はデータの共有という面で難しさを感じていました。

「Illustratorの場合は修正作業の時も1個1個データを開かなければなりませんでしたがイメージクリエイトSEならレイアウトファイルを1つ開けば、複数の方のデータをExcelで一度に修正できますし、そういう面でも効率が良くなったように思います。また、印刷時間についても大きく短縮することができました。従来は100枚印刷するのに、片面10分、裏返して10分、印刷だけで20分くらいかかっていたのが、今は1分で50枚くらいできるので、両面で5分もかかりません」。学園内の反応、影響力についても、「今までは知っている人だけが頼めるという状況だったのに対し、今回改めて名刺作成の受注とその意図についてもきちんと教職員全体に周知したところ、UIやVIの考え方に賛同する教職員の方々から制作依頼が続々と届いています。新しい名刺はどれも学園のマークがきちんと入っており、1枚1枚、広報的役割を果たしています」と語ってくれました。

最後に、製品へのご要望や今後の展望について伺いました。「要望としては、まず自動で両面印刷ができるようになると便利だと思いますし、今後の製品改良に期待したいです。あとMac用のプリンタードライバーがほしいですね。イメージクリエイトSEを使えば誰でも簡単に名刺をつくれますが、中にはより細かい対応をしなければならない場合など、Illustratorを使用して作成する場合もあるので、Macのプリンタードライバーは早急につくっていただきたいです。また、名刺の依頼を受けた教職員の方に校正を出す際、今はスクリーンショットをメール添付しているのですが、ボタン一つで校正用のPDFができるとより効率的になると思います。