出力時間が数時間から数十分まで短縮し、忙しい年度末の作業負荷も大きく軽減学校法人 瀬木学園 愛知みずほ大学

学校法人瀬木学園の一角として愛知みずほ大学短期大学部とともに瀟洒なデザインの都市型キャンパスで運営される愛知みずほ大学は、豊かで活力のある健康社会に貢献する人材の育成を目指して1993年に創設された比較的新しい大学である。

全館に無線LANを配備するなどIT対応も盛んな同大学では、学生証や職員証などを発行するために数年前よりカードプリンターを使用してきたが近年、経年劣化もあり、さまざまな不具合が目につくことに。新しい機器への買い替えを考えていた。

・カードプリンターは以前から使っていましたが、インクリボン方式だったために文字がつぶれやすく、特に小さな文字に関しては外部の方からも見にくいとよく指摘されていました。

・購入してから年数が経ち、ローラーの劣化による読み込みエラーやカードの詰まり、プリント時に線が入るといった不具合も出てきていました。

事務局の高橋氏は次のように語る。
「カードプリンターは以前から使っていましたが、インクリボン方式だったために文字がつぶれやすく、特に小さな文字に関しては外部の方からも見にくいとよく指摘されていました。また、購入してから年数が経ち、ローラーの劣化による読み込みエラーやカードの詰まり、プリント時に線が入るといった不具合も出てきていました。そこで、そろそろ買い替え時だろうという話になったのです」。

・6～8ポイントの細かい文字もつぶれず、読みやすかった。

・印刷時の余白が少なく、用紙ギリギリまでデザインできる。

・3～4時間かかっていた作業が、20～30分で終わる

「実際に業務で使用してみての感想としては、とにかく短時間でつくれて便利だなということですね。単純計算でいくと、前のプリンターと比べておよそ1/10くらい。3～4時間かかっていた作業が、20～30分で終わる計算です。何しろ年度末の一番忙しい時期につくるので、1時間でも30分でも短縮したいというのが本音ですし、その点、50枚/分というスピードは非常に助かっています」。

また、インクの廃棄についても、以前と比べて格段に楽になったと語る高橋氏。個人情報保護が重要な責務となる中、名前や住所などの情報が残ってしまう印刷済みインクリボンの廃棄はどこの組織でも非常に厄介な問題となっており、中にはインクリボン専用シュレッダーを購入したり、わざわざ融解業者に頼むというところもあるほど。

愛知みずほ大学でも以前ははさみでわざわざリボンを切り刻んでからシュレッダーにかけていたということで、そうした手間が一切不要となり情報漏えいの心配もないインクジェット方式の導入は大きな満足につながっている印象だ。