名刺作成の効率アップはもちろん、職員同士のコミュニケーションにも役立てたいJA富士市

名刺作成を担当している人事課人事研修係長の監物盛英さんは、近隣のJAで名刺作成を内製化して、印刷コストの大幅削減をはかっているところもあると聞き、早速、キヤノンのカードプリンターのデモを見せてもらうことに。監物さんはこう語る。「JA富士市では毎年3月になると人事異動があり、大量の名刺を作らなくてはなりません。経費の削減はもちろん大切ですが、短時間で印刷できる機動力も合わせ持っていなければ、かえって仕事量が増えるのではないかという思いもありました。

監物さんはカードプリンターを導入するにあたって、名刺印刷だけでなく、ほかの活用法も視野に入れていたという。それが「感謝カード」だ。JA富士市は本支店合わせて23店舗あるが、それぞれが市内に点在しており、職員同士で顔を合わせる機会がなかなかないのが実状。そこで、名刺大のカードに、他の職員に対する感謝の言葉を書いて贈り合うことで、お互いの交流を盛んにし、さらにあたたかな職場風土づくりを推し進めていけるのではないかと考えている。

「ほかにも、預金窓口の担当者がお客さまに渡す感謝カードなども作ってみたいですね。そういう新しいアイデアが浮かんでくるのも、気軽にカード印刷ができるプリンターがあればこそかもしれません。」（監物さん）

導入のきっかけは名刺作成のスピードアップとコスト削減にあったことは言うまでもない。そして、その目標が達成された今、カードプリンターが創り出す可能性はさらに大きな輪になって広がっていきそうだ。