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多機能・低価格の経営改善型グループウエアNI Collabo 360

NI Collabo 360

NI Collabo 360は1人月額360円(税込)でスケジュールやメール、回覧板、設備予約などの情報共有機能に加え、ワークフローや経費精算、安否確認など企業経営を可視化できる多機能グループウエアです。低コストで、導入後すぐに業務改善に役立てることができます。

  • NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングの商品です。

オンラインセミナーのご案内

タイトル:いよいよ施行開始!今、取り組むべき電帳法対応の具体策~法対応だけで終わらずに業務改善を実現する方法~
日時:2024年3月19日(火)15:00~16:00【無料:予約制】

このようなことでお困りではないですか

社員のスケジュールが把握
できていない
稟議を回したいが押印して
もらえず決裁が止まってしまう

経費精算に時間がかかっている

機能紹介

情報共有

人・グループのスケジュールを、日・週・月単位で参照でき、シームレスなスケジュール管理ができる『スケジュール』や、会議室や社用車などの共有設備・備品を一元管理できる『設備・備品予約』、社員の現在地確認、勤務状況報告、安否確認等を可能にする『NI Collabo NOW!』。社内や社員の活動を可視化することで効率の良い働き方を実現します。

さまざまな端末を使い、クラウドで人々が情報共有しているイメージ
スケジュール管理のPCとスマートフォンのイメージ

ワークフロー(稟議)

各種届け出や申請書類をデジタル化し、決裁が必要な申請業務や部門間の業務受け渡しを行えるワークフロー機能は、業務改善とペーパーレス化を実現します。
条件に応じた承認経路をあらかじめ用意することで、稟議を社内ルール通りに回すことができます。モバイル対応はもちろん、「代理承認」機能も備えていますので承認が滞ることがありません。

パソコンで稟議を回しているイメージ
タブレットで各種申請している画面イメージ

経費精算

社内で発生するさまざまな経費(交通費、出張費、会議費、交際費など)の申請から承認、精算処理まで電子化し一元管理を実現します。交通費はSuicaなどのICカードから転送。精算書作成の手間を大幅に削減できるだけでなく、承認者や経理担当者のチェック作業も大幅に削減できます。経費精算を「見える化」することで、不正・漏れ・重複などを防止することができます。

請求書とモバイルSuica
スマートフォンとパソコンで経費精算している画面イメージ

電子帳簿保存法にも対応

NI Collabo 360は電子帳簿保存法(電帳法)にも対応しています。保存したい書類を複合機でスキャンしアップロードすることで、電帳法に対応した専用ストレージにダイレクトに保存されます。ポータル画面での登録はもちろん、メール・ファクスからの転送登録やワークフロー経由での登録などにも対応しているため、電帳法関連書類の管理を一元化できます。

  • 別途電帳法ストレージオプション、MEAPクラウドスキャン for NI Collaboのご契約が必要です。
書類をアップロードし検索しているイメージ
電帳法ストレージオプションのイメージ画面

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Sales Force Assistantは、現場の営業担当者をアシストするAIを搭載したSFA(営業支援システム)です。経営改善ノウハウをシステム化した営業支援・情報共有ツールをご提供します。

Sales Quote AssitantはWeb上で見積書作成、共有、承認、印刷、見積書共有までを実現した見積書作成システムです。「いつでも」、「どこでも」、「誰でも」 簡単に見積書作成可能です。

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キヤノンシステムアンドサポート株式会社