少子化が急速に進行し、ますます激化の一途をたどる園児の獲得競争。各園さまざまな対策を講じる中、イメージ戦略、保護者の信頼獲得のためにとりわけ重要となってくるのが、園の特長や活動内容についてどのように伝えていくかという課題です。今回は、学年だよりや入園案内など多種多様な配布物を内製し、在園児と未就園児それぞれの保護者と良好なコミュニケーションに成功している認定こども園の事例をご紹介します。

関根氏が続けます。「内製化を行うにあたっては、当然何よりプリンターの性能、品質が重要になってきますが、一つ前に使用していた機種も画質はよく、コスト的にも非常にリーズナブルだったので、特に不満を抱いていたわけではないんです。でも、新しい機種が出たからと営業の方から勧められたのが、imagePRESSC650でした。最初は、キレイで速いだけでしょ？という認識だったのですが、いや、他にもいろいろなことができますよ、と。ファイルや不織布にも直接印刷できるというのは驚きました。実際、試しにロゴマークのデータを渡したところ、各ツールにプリントして持ってきてくれたのですが、本来のカラフルな色味が鮮明に再現されており、仕上がりの美しさは想像以上でした。スペック的にも、従来機種よりスピードは倍以上速く、厚紙など数多くの用紙に対応していて、以前の光沢紙と比べてコストは1/3に下がる。クオリティの高いマシンを導入するだけ内製化のメリットをより活かせることは間違いありませんし、今後のさらなる展開を考えて導入を決めました」

プリンターの入れ替えにより、これまでに以上に内製化に力を入れ始めた松原幼稚園。事務長の関根氏は具体的な導入効果としてどのようなメリットを感じているのでしょう。「例えば、毎月在園児の保護者に配布している学年だより。教育内容をわかりやすく伝えるには目で訴えるのが一番ということで、写真をたくさんピックアップし、各学年の教員がWordでレイアウトまで行っていますが、imagePRESS C650に変えることでより鮮明な表現が可能になり、相当な時間の短縮にもつながったと実感しています。また、当園では幼稚園には珍しく、絵画教室や音楽、英語などそれぞれ専任の教員を置いており、入社説明会の際にお渡しする入園案内は美大出身で、絵画教室の担当教員である田島がillustratorでデザインしています。結局、見栄えが悪ければ誰も手にとってくれませんし、その点田島がクリエイターとして相手の心を動かすデザインを具現化できているのもimagePRESS C650のおかげと言えるかもしれません」元々はデザイナー志望だったという田島氏。POPなカラーリングが目を惹く前述のロゴマークも彼女による作品だそうで、ロゴを中心にデザインされた入園案内ツール一式（封筒、ファイル&パンフレット、不織布の手提げ袋）は、そのかわいらしさと完成度の高さで保護者の間でも大変好評を博しているそうです。