ノンプログラミングでのシステム開発で煩雑な申請業務を効率よく一元管理第一三共 RDノバーレ株式会社

医薬品産業を取り巻く環境が世界規模で大きく変化する中、革新的創薬を支える技術基盤プラットフォームと高品質な臨床開発業務プロセスの構築・運用により第一三共グループのグローバル研究開発機能の一翼を担う会社として2011年に誕生したのが、第一三共RDノバーレ株式会社です。
同社では、2020年をめどにあらゆる申請業務を一元管理することを構想。その先駆けとして実施されたのが、SpaceFinder®の導入による遺伝子組換え実験申請システムの構築です。
詳しい導入の背景や選定理由などについて、研究推進部の小島氏をはじめ、開発・運用に携わる管理部の吉田氏、実際にシステムを利用している研究推進部の谷本氏、生物評価研究部の御座氏の4名に伺いました。

第一三共グループの研究開発の一翼を担う同社では、煩雑化していた申請業務を根本から見直す必要性に迫られていました。今回の導入を指揮する小島氏が語ります。

では、導入製品の決定までにはどのようなプロセスがあったのでしょう。システム担当の吉田氏が語ります。
「当初はクラウド型でワークフローと文書管理ができるシステムの導入を目指し、Webや展示会で情報収集をしていきました。そして数十種類の製品が候補として挙がりましたが、ワークフローと文書管理の両方に長けたものはなかなかなく、バランスの良さそうな製品があっても、今度は管理できる項目数が要求に合わないなど、決定打に欠けました。

そんな中、かねてから取引のあったキヤノンマーケティングジャパンから研究開発のテーマ管理に使える製品として提案を受けたのがSpaceFinderでした。ワークフローと文書管理はもちろん、帳票間の情報連携機能もある上に、それらのシステムをノンプログラミングで構築できるというのは非常に魅力でしたし、まさに私たちの求めるものに合致していると感じました。

決定的だったのが、導入後の運用が想像できる遺伝子組み換え実験申請の帳票サンプルを短期間で構築していただき、それまでのExcelの申請書とほとんど変わらない帳票をつくって見せてもらえたこと。実際の使い勝手や対応力を目の当たりにし、これなら今のプロジェクトの要件を満たせそうだということで、導入を決めました」

製品導入後、吉田氏自ら開発を担当し、2018年6月にいよいよシステムの稼働をスタート。それから約5ヶ月、同社の社内ではどのような成果が生まれているのでしょう。

また、安全主任者としてシステムを利用する御座氏は、「二次校閲を経たすべての申請に目を通しますが、年間数百にのぼる処理を全部メールでやっていたので、漏れがないように仕分けをしたつもりでも未対応のまま放置してしまう危険性がありました。
その点、このシステムは画面を開けば私が処理すべき案件が一覧で出てくるのでチェック漏れはありませんし、ボタン一つ押せば適切な処理がされるので効率的です。私や安全委員の校閲と審議が遅れてしまえば、当然実験も遅れてしまいます。校閲・審議の短縮も大きなメリットかと思います。」

新システムの導入により、申請業務の一元管理実現へ動き始めた同社。最後に、これからのSpaceFinderの活用展望を伺いました。