セル内で改行されているデータを、別々のセルに分けたい
Excelで、セル内で改行されているデータを、別々のセルに分ける方法をご紹介します。
問題
あなたはExcelで作成された営業所住所一覧を加工しようとしています。
改行で区切られている複数の情報を、別々のセルに分けるにはどうしたらいいでしょうか？
さぁチャレンジ！
（Windows 10、Excel 2016環境で説明します）
解答
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サンプルファイルを開きます。セルごとに「郵便番号」「住所」「営業所名」が改行で入力されています。（セル内での改行は「Alt＋Enter」でできます）
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改行を削除して「,」（半角カンマ）に置き換える作業をします。データが入力されているA1セルからA10セルを範囲選択し、「ホーム」タブの「編集」にある「検索と選択」をクリック、表示されたメニューから「置換」を選択します。
※「Ctrl＋H」のショートカットキーでも同じ操作ができます。
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「検索と置換」ウィンドウが開き、「置換」タブが選択された状態になっています。
「検索する文字列」の入力欄にカーソルを置いた状態で、キーボードで「Ctrl＋J」を押します。入力欄には何も表示されませんが、これで「改行」の制御コードが検索されます。
続いて「置換後の文字列」欄にカーソルを置き、「,」（半角カンマ）を入力します。「すべて置換」ボタンをクリックします。
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置換結果が表示されますので、「OK」ボタンを押します。「閉じる」ボタンで「検索と置換」ウィンドウを閉じます。
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改行されていた箇所に「,」が入力された状態になりました。
続いてセルを分ける作業をします。A1からA10セルを選択し、「データ」タブの「データツール」から「区切り位置」をクリックします。
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「区切り位置指定ウィザード-1/3」が開きます。「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」にチェックを入れ、「次へ」ボタンを押します。
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「区切り位置指定ウィザード-2/3」が開きます。区切り文字欄の「カンマ」にチェックを入れ、「次へ」ボタンを押します。
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「区切り位置指定ウィザード-3/3」が開きます。列のデータ形式欄で「G／標準」にチェックが入っていることを確認して、「完了」ボタンを押します。
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A列に郵便番号、B列に住所、C列に営業所名と、データが分かれて入力された状態になりました。列の幅や行の高さは適宜調整してください。
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