住所録から特定の住所で始まる行を抜き出す
住所から特定の市町村で始まるものを抜き出します。
問題
あなたは年賀状が届いたお客さまの管理を任されました。管理用にリスト化して都道府県別に別々のシートにまとめようと思います。
住所「東京都」から始まる行を抽出するにはどうしたらいいでしょうか。
さぁ、チャレンジ!
(※下記はExcel 2007環境です。)
解答
住所が「東京都」で始まる行を絞り込むだけであれば、「オートフィルタ」で事は足ります。
しかし今回は、住所が「東京都」で始まる行を別のセルに「抽出」するのが目的です。
さて、どうすれば良いでしょう…
そんな時、フィルタをうまく活用することでさっとできます!
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下のような名前、住所、郵便番号が入力された表があります。
この中から住所が「東京都」から始まる項目を抽出して見やすく整理したいと思います。
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まず初めに、抽出したい単語(ここでは「東京都」)を、セルE3に記載します。
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※
抽出条件を郵便番号にする場合は、「住所」を「郵便番号」に変更し、抽出したい郵便番号を入力します。
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※
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Excelのリボンから「データ」を選択し、「並び替えとフィルタ」タブの「詳細設定」を選択します。
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フィルタオプションの設定
「指定した範囲」のラジオボタンを選択します。
次に、リスト範囲を選択します。
(赤マルで囲った部分をクリックします)
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次にリスト範囲を指定します。
ここで、項目名(名前・住所・郵便番号)の行も一緒に選択します。
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次に検索条件範囲を選択します。
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抽出条件で記述した「住所」「東京都」を選択します。
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最後に抽出範囲を選択します。
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抽出する項目を記した範囲です。例えば「名前」「住所」しか指定しない場合は、「郵便番号」は抽出されません。ここでは「名前」「住所」「郵便番号」を選択します。最後に「OK」を押します。
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住所「東京都」で始まるものが抽出されました!
まとめ
フィルタオプションは自分好みの表を作成する際に便利な機能です。
次回は更なる活用方法をご案内します。 お楽しみに!
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