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決まった順番の連続したデータを簡単に入力したい

  • 入力編

決まった順番のデータを簡単に自動で入力できるようにする方法のご紹介です。

問題

あなたはExcelで都道府県別の商品の売り上げを管理しています。
毎回都道府県名を入力するのも、別のデータからコピーして貼り付けるのも面倒ですよね。
そこでこのデータを自動で入力できるようにしたいのですが、いったいどうすればいいでしょうか?
さぁ、チャレンジ!

(Windows 10、Excel 2016環境で説明します)

解答

  1. サンプルファイルを開きます。A列にあらかじめ47都道府県名が入力されています。
    対象範囲(A1:A47)を選択した状態で「ファイル」タブを開きます。
  2. 「オプション」をクリックします。
  3. 「詳細設定」をクリックし、「ユーザー設定リストの編集」ボタンをクリックします。
  4. 「リストの取り込み元範囲」に対象のセル(A1~A47)が選択されていることを確認して「インポート」ボタンをクリックします。
  5. リストの項目に一覧が表示されたことを確認し「OK」ボタンをクリックします。「Excelのオプション」画面も「OK」ボタンを押して閉じます。
  6. 試しにC1のセルに「北海道」と入力します。そのセルの右下にカーソルを合わせるとマウスポインタが黒い十字の形に変わるので、入力したい方向にドラッグします。
  7. ドラッグした範囲に登録した連続データが入力されました。
    • 補足1

      リストの途中の項目からでも連続入力が可能です。

    • 補足2

      横向きにドラッグすると、横の行にデータが入力されます。

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