このページの本文へ

計算式を効率よくコピーしたい

  • 計算編

計算式を効率よくコピーする方法をご紹介します。

問題

あなたは前年の平均売上に対する当年の売上達成率を算出する表を作成しています。
前年の平均を算出したセルを分母にして計算式を入れ、その式をコピーしたところ、分母に指定したセルが別のセルに変わってしまい、エラーになってしまいました。
手作業で修正しても良いのですが、手間がかかりますし、入力ミスが発生する可能性もあります。
効率よく計算式をコピーするにはどうすればよいでしょうか。
さぁチャレンジ！

サンプルファイルダウンロード（6KB）

(※下記はExcel 2007環境です。）

2014 年の平均売上（セルG16）を分母にして達成率を求めます。
1月であればセルD4 に「=C4/G16」と入力します。
1月の達成率が求められました。

次に他の月にも式を入力するためにセルD4 をコピー＆ペーストすると、分母のセルが他のセルに変わってしまいます。
（「=C5/G16」となってほしいところが「=C5/G17」になってしまう。以下「=C6/G18」、「=C7/G19」・・・とコピーされる。）

解答

エクセルでセルをコピーすると、ペーストする場所に応じて自動的にセル番号も変更してくれますのでとても便利です。
しかし時々セル番号を固定してコピーしたいケースもあります。
その場合は「$」マークを使うことで対応することができます。

  1. 式の中で、ペースト時に固定したい項目の前に「$」を挿入します。
    今回のケースでは、G列の「16番目のセル」を固定したいため、列番号「16」の前に「$」を挿入、つまり「=C4/G$16」となります。
  2. 普通にセルをコピー＆ペーストします。
  3. 「G16」のセルが固定されたままコピーされました。月ごとに、「前年平均売上に対する達成度」を求めることができました。
チャレンジ！Excel 編　一覧へ
キヤノンS&Sパソコンお役立ち資料

情報はお役に立ちましたか？
キヤノンS&Sではこのような、Excelやパソコンの豆知識をまとめた資料を配布しています。
自己学習や新人研修にぜひご利用ください！

お申し込みはこちらから

関連情報

お役立ち情報