コロナ禍によりニューノーマルの働き方に対応していくことが急務になっています。
そのためには、テクノロジーを上手に活用し生産性を高めることが大切です。
社内組織を最適化させるために必要な事務処理や管理業務をデジタル化することで、労務・人事管理の負担を大きく軽減します。

2019年の働き方改革関連法施行により、多様な働き方の実現や長時間労働の是正など総務部門では非常に広範囲な業務が求められています。
業務の一部をシステム化することで、法律や規定を遵守した社内制度の整備や業務対応を可能とし、総務部門の生産性が向上します。
これまで社内で行うことが当たり前であった作業でも、安全に効率よく、どこでも実施できるようになります。

給与明細配信システムでは、従業員の勤務場所や雇用形態にとらわれることなく、明細書を配信できます。
印刷・仕分け・封入・封かん・発送・手渡しなどの一連の作業をなくすだけでなく、専用用紙代・印刷代・発送代などの経費や毎月の作業にかかる人件費を削減できます。
ウェブ照会やメール配信など明細書の配信方法も選択でき、各自所有のパソコンやスマートフォンで閲覧できます。
一部は紙を残すなど柔軟な対応も可能です。

キヤノンS&Sではお客さまのご要望・環境に合わせたソリューションをご提案しております。
ご質問やお問い合わせはこちらから受け付けています。
詳細なご相談に関しましてはオンラインでの個別相談会も行っております。
お気軽にご相談ください。

従業員の入社から退社まで、あらゆる申請書や提出書類が存在します。
会社に行かないと申請できない処理をデジタルに置き換えることにより、いつでもどこでも申請が可能です。
総務担当者は、ワンクリックで従業員に手続きの依頼メールを送信し、オンラインで雇用契約を締結できます。
入社だけでなく、結婚や出産・転勤・引っ越しなどで発生する従業員の各種手続きも柔軟に対応します。
自社の申請書類に合わせたウェブ入力フォームの設計もでき、社内の書類のペーパーレス化を図ります。
手続きが完了すると自動的に情報を更新し、最新の従業員情報を一元管理できます。

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コロナ禍によりテレワークや時差出勤などニューノーマルの働き方に移行せざるを得ない環境となりました。
勤怠管理システムは、働き方に合わせてパソコンやスマートフォン、タイムレコーダでの打刻が可能です。
残業や休暇の申請承認をワークフローに沿ってパソコンやスマートフォンで行え、ペーパーレス化を実現します。
未打刻や滞留している申請書があると、対象の従業員や承認者に対してアラート通知も可能です。
さまざまな労働時間制度の計算を自動化できるため、手集計や手計算が不要になります。
長時間労働や有休取得数も自動チェックします。
多様な働き方に対応するシステムで、法令への対応はもちろん、企業も社員も守るためのマネジメントを支えます。

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