販売購買業務のDX

電子帳簿保存法やインボイス制度への法改正対応が迫る中、多くの企業の経営者や購買担当者は、業務負荷が増えることへの懸念や不安を抱えています。いまや販売管理システムは納品書発行や請求処理、管理帳票を出力するだけではありません。
インターネットバンキングの取引データを元に入金処理を実施するなど、販売から回収・コスト管理まであらゆる業務を効率化します。
これまでの慣例から出社しなければ実施できないとされていた請求書発行業務も、データ連携やクラウドシステムの導入により、ペーパレス化を実現し、多様な働き方への対応と効率化を両立させます。

請求書を電子化したい

毎月の請求書の発行や送付作業に、手間やコストがかかっていませんか。
請求書配信システムは、紙出力し郵送していた請求書を電子化することで、業務プロセスの短縮・コスト削減を実現できます。
現在ご利用中の基幹システムを変えることなく、CSVやPDF連携など多様な方法で連携します。
タイムスタンプの付与や将来的なPeppol対応など、電子帳簿保存法やインボイス制度にも対応します。
従来通り紙での請求書発行希望の取引先には、郵送代行を活用するなど、柔軟な対応が可能です。

POINT

インボイス制度など、法改正への対応

紛失しても再発行可能

経費・人件費の削減

キヤノンS&Sではお客さまのご要望・環境に合わせたソリューションをご提案しております。
ご質問やお問い合わせはこちらから受け付けています。
詳細なご相談に関しましてはオンラインでの個別相談会も行っております。
お気軽にご相談ください。

入金管理を簡略化したい

債権管理システムは、契約によりさまざまに発生する債権について、売掛金・回収などの情報を一括で管理できます。
会計システムで起票した前受金・売掛金の仕訳に対して、現金や銀行振込・手形など条件を確認しながら消込を行えます。
決算や監査の際に必要な債権残高一覧表の作成やインターネットバンキングを利用した取引先の入金情報の取り込みも可能です。
毎月、手作業で行われてきた回収予定管理から入金処理・残高管理などの業務プロセスをデジタル化することで、業務生産性と正確性を向上させます。

POINT

複数の入金条件に対応

回収予定表の自動作成

銀行取引データの活用で入力ミスの防止

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ハンディ端末を使った入出庫管理をしたい

入出庫や棚卸業務では、倉庫内の商品の数量や品質を正確に把握しておく必要があります。
決算時に手間のかかる実地棚卸も、システムを導入することで効率化を図れます。
ハンディーターミナルで商品に貼られたバーコードをスキャンすることで、誰でも簡単に入庫情報・出庫情報を登録することができます。
「人の目」から「機械の目」に変更することで、効率化を支援いたします。
また、販売管理システムと連携することで、在庫管理の効率化とミスのない正確な管理を実現します。

POINT

誤入庫・誤出庫などの人為的ミスを防止

バーコードを読み取るだけの簡単操作

在庫情報を販売管理システムへ連携

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外出先から見積書を作成したい

見積作成業務をデジタル化することで、営業担当者の負担を大きく軽減します。
クラウドサービスを利用し、パソコンやスマートフォンで「いつでも」「どこでも」見積書の作成が可能です。
営業担当者が個別に見積書を作成・提出し、本人でなければ分からなくなっていたような見積書を全社共有化できます。
さらに、申請・承認機能を利用することで、承認されていない見積書の提出が防止できます。
見積金額などの条件に応じて、承認ルートを変更することも可能です。
クラウドシステムの導入により、多様な働き方への対応と効率化を両立させます。

POINT

外出先で見積書の作成・承認が可能

見積書の全社共有化に対応

顧客ごとの条件に応じた見積書の作成

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