総務省は「自治体情報セキュリティー対策検討チーム」による「新たな自治体情報セキュリティー対策の抜本的強化に向けて」において、以下の「三層からなる対策」を提言しています。

二要素認証とは、特長（生体認証）、記憶（ID／パスワード）、所持（ICカード）のうち、いずれか2種類を使うことを指します。

生体認証は、自分自身の生体情報を用いることから、持ち運び不要といったメリットがあります。
しかしながら、現時点では専用サーバーが必要で高額になりやすく、認証制度に課題があることも。よく検証して導入することをお勧めします。

そこで、キヤノンとしてのおすすめはICカードの活用です。現在、民間企業でも最も普及が進んでいる認証方式のため価格も抑えながらです。また、複合機利用の際には「操作パネルで利用者認証が成功した者のみ印刷が許可される機能」などの活用が推奨されています。この運用でも、ICカード認証が想定されるため、導入後の利活用が幅広いこともメリットです。