請求書 受取スキャンサービスデジタイズソリューション
「請求書 受取スキャンサービス」は、お客さまに代わって郵送請求書の受領からデータ化まで対応するアウトソーシングサービスです。
お客さまは請求データを受け取るだけ。支払業務のペーパーレス化を実現し、リモートワーク、デジタイゼーションの推進に貢献します。
![1](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/shared/icon_resize/list-symbol01.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=29F746DA1C40101E624B0BD44B4AC54D)
支払い業務のペーパーレス化
![2](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/shared/icon_resize/list-symbol02.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=A22490B2189C356C63AD062A4648C76D)
経理処理の早期化、効率化
![3](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/shared/icon_resize/list-symbol03.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=1B61CF0E3843EF9050ED8328B256A5C3)
在宅勤務、リモートワーク推進
![4](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/shared/icon_resize/list-symbol04.png?h=222&la=ja-JP&w=360&hash=A258A1D4E62FACA317C5D785F8DEC244)
DX化 デジタイゼーションの推進
![取引先から送付された書類をスキャン電子化センターで受付・開封・スキャン・データ入力・クラウドストレージにアップロード、お客さまが使用できるように処理します。原本はまとめて返却します。](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/billscan/bill-scan-service-image.png?h=390&la=ja-JP&w=1100&hash=D417E48995C208930EF86B19B6829E80)
サービスの仕様・特長
郵送で届く請求書をスキャン代行
郵送で届く請求書をお客さまに代わって受け取り、スキャンを実施します。
お客さまの負担なく、経理業務のペーパーレス化を実現します。
請求書の記載項データ項目をデータ入力
請求書に記載の項目をデータ入力し、Excel/CSVで納品します。
後続の支払処理などの業務を効率的に進められます。
翌日までにクラウドストレージに格納
郵送で到着後、翌営業日までにデータをクラウドストレージに格納します。
格納データは、スキャンしたPDFとデータ入力したExcel/csv。
デジタルデータなので、受取り次第すぐに後続業務を始められます。
郵送で届く請求書をスキャン代行
郵送で届く請求書をお客さまに代わって受け取り、スキャンを実施します。
お客さまの負担なく、経理業務のペーパーレス化を実現します。
スキャンは安心のセキュリティ環境を備えた電子化センターにて実施。
都心に近く、郵送物の受け渡し拠点としても最適です。
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/billscan/scan-agency.png?h=304&la=ja-JP&w=600&hash=13F8AC073755379D0287CA90BF28CEB7)
請求書の記載項目をデータ入力
請求書に記載の項目をデータ入力します。
入力結果は、Excel、またはCSVで納品。後続の支払処理業務などを効率的に進められます。
データ入力項目
![1.取引先名 2.発行日付 3.請求金額(税込) 4.請求金額(税別) 5.請求番号 6.PDFファイル名](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/bpo/image/solutions/billscan/data-input.png?h=244&la=ja-JP&w=480&hash=940EA1D1D6CBE293072FB7EA5567150E)
翌日までにクラウドストレージに格納
郵送で到着後、翌営業日までにデータをクラウドストレージに格納します。
格納データは、スキャンした「PDF」とデータ入力した「Excel/csv」デジタルデータなので、受取り次第すぐに後続業務を始められます。
お客さまご指定の任意のクラウドストレージをご利用いただけます。
ご希望のない場合は、 HOME-BOX 2、Box※いずれかをご案内しております。
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BoxはBox,Inc.の商標または登録商標です。
「BPOソリューション」についてのご相談・お問い合わせ
キヤノンマーケティングジャパン株式会社 BPO企画部