請求書 受取スキャンサービスビジネス‧プロセス‧アウトソーシング

「請求書 受取スキャンサービス」は、お客さまに代わって郵送請求書の受領からデータ化まで対応するアウトソーシングサービスです。
お客さまは請求データを受け取るだけ。支払業務のペーパーレス化を実現し、リモートワーク、デジタイゼーションの推進に貢献します。

  • 1
    支払い業務のペーパーレス化
  • 2
    経理処理の早期化、効率化
  • 3
    在宅勤務、リモートワーク推進
  • 4
    DX化 デジタイゼーションの推進
取引先から送付された書類をスキャン電子化センターで受付・開封・スキャン・データ入力・クラウドストレージにアップロード、お客さまが使用できるように処理します。原本はまとめて返却します。

サービスの仕様・特長

郵送で届く請求書をスキャン代行

郵送で届く請求書をお客さまに代わって受け取り、スキャンを実施します。
お客さまの負担なく、経理業務のペーパーレス化を実現します。

請求書の記載項データ項目をデータ入力

請求書に記載の項目をデータ入力し、Excel/CSVで納品します。
後続の支払処理などの業務を効率的に進められます。

翌日までにクラウドストレージに格納

郵送で到着後、翌営業日までにデータをクラウドストレージに格納します。
格納データは、スキャンしたPDFとデータ入力したExcel/csv。
デジタルデータなので、受取り次第すぐに後続業務を始められます。

郵送で届く請求書をスキャン代行

郵送で届く請求書をお客さまに代わって受け取り、スキャンを実施します。
お客さまの負担なく、経理業務のペーパーレス化を実現します。
スキャンは安心のセキュリティ環境を備えた電子化センターにて実施。
都心に近く、郵送物の受け渡し拠点としても最適です。

請求書は、弊社「スキャン電子化センター」の住所に届くよう、取引先様にご依頼いただきます。

請求書の記載項目をデータ入力

請求書に記載の項目をデータ入力します。
入力結果は、Excel、またはCSVで納品。後続の支払処理業務などを効率的に進められます。

データ入力項目

1.取引先名 2.発行日付 3.請求金額(税込) 4.請求金額(税別) 5.請求番号 6.PDFファイル名

翌日までにクラウドストレージに格納

郵送で到着後、翌営業日までにデータをクラウドストレージに格納します。
格納データは、スキャンした「PDF」とデータ入力した「Excel/csv」デジタルデータなので、受取り次第すぐに後続業務を始められます。

お客さまご指定の任意のクラウドストレージをご利用いただけます。
ご希望のない場合は、お客さまご指定の任意のクラウドストレージをご利用いただけます。
ご希望のない場合は、 HOME-BOX 2Boxいずれかをご案内しております。

  • BoxはBox,Inc.の商標または登録商標です。

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