内部不正による顧客情報・営業秘密の流出をメールセキュリティで防ぐ社内ルールだけでは防げない内部不正への対策をGUARDIANWALLで実現

情報管理ルールだけでは限界を感じている企業ご担当者さまへこんなお悩みありませんか?
- ルールはあるが守られているか不安
- 情報管理規定は整備したもののテレワークなど監視の目が届かない環境で、本当に守られているか確認できない。
- 退職者の情報持ち出しが心配
- 競合他社への転職や独立を控えた社員が顧客リストや技術情報を持ち出すリスクを防ぎたい。
- 悪意のない「うっかり」も防ぎたい
- 個人アドレスへの転送や私物PCでの作業など悪意のないルール違反も含めて対策したい。
内部不正は外部攻撃より対策が困難
正規のアクセス権限を持つ従業員による不正発見が難しく、被害が拡大しやすい特徴があります。

内部不正対策の正しいアプローチ
「禁止」「抑止」「監査」の3つを組み合わせることで抜け穴のない対策を実現します。
あなたに最適なサービスは?
- 禁止/抑止対策をしたい
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特定の情報や宛先へのメール送信を自動でブロック。上長承認による送信チェックで心理的抑止につなげます。
- 監査対策をしたい
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送受信ログやメールアーカイブを管理し、不審な送信パターンの可視化やメール監査業務を手軽に実現します。
- うっかり対策をしたい
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PPAP対策(添付ファイルダウンロードリンク化)とついうっかりの誤送信を取り消すことが可能。宛先のBCC変換機能も実装しています。
Microsoft365、Google Workspace と連携してすぐに使えるクラウド型メールセキュリティGUARDIANWALL 製品詳細
MailFilter on Cloud
見つけにくい個人情報も「独自技術」で検出、情報流出を阻止。柔軟なフィルタリング設定で情報漏えいを未然に防きます。
特定キーワード、宛先の送信ブロック
メールの内容(キーワード)や添付ファイル、個人情報の有無、配送経路や配信先(フリーメールや競合他社)など、豊富な検査項目を自由に組み合わせ、フィルタリングルールを設定できます。
上長承認による送信チェック
重要事項を含むメールは自動的に送信を保留し、上長の承認後に送信される仕組みを実現。その他のメールは送信者自身が確認し送信できるため、誤送信対策の質を下げることなく、承認者の負担を減らすことができます。
高度な個人情報検知(特許技術)
通常のキーワード検査では発見が難しいマイナンバーや個人情報を、キヤノン独自の特許技術で解析し検知します。メール本文だけでなく添付ファイルも対象としており、情報漏えいを見逃しません。
MailArchive on Cloud
メールの全件バックアップと柔軟な検索機能で、不正や情報漏えいを見逃さず、効率的な監査・調査・レポート作成を実現します。
全メールの自動アーカイブ
通常では取得の難しい「社内でやり取りされるメール」を含め、送受信されたすべてのメールを自動的に保存します。柔軟な検索機能で簡単に目的のメールや添付ファイルの検索・確認が行えるため、インシデント防止にも役立ちます。
不審な送信パターンの可視化
送受信数がどれくらいあるのかがわかるメール流量レポートや禁止ルールに合致した数がわかるルール適用状況レポートで、特定宛先への頻繁な送信や大容量ファイルの送信など異常なパターンを可視化できます。
定期監査とルール見直しに活用
蓄積された送受信ログデータとレポートを確認する事で、誰が誰にいつメールを送ったのかという情報を可視化できます。セキュリティルールの有効性を検証し日々の業務とのバランスを取りつつ、継続的な改善が可能です。
MailConvert on Cloud
添付ファイルダウンロードリンク化/添付ファイル暗号化/宛先Bcc変換処理で、誤送信を無効化。PPAP対策と誤送信後の対策を両立します。
添付ファイルのダウンロードリンク化
メールにファイルを添付し送信すると、自動的にファイルを分離・サーバーへアップロードし、受信者がファイルをダウンロードできるURLをメール本文に自動挿入します。誤送信時には後からリンクの無効化が可能です。
宛先Bcc自動変換
フィッシング詐欺防止の観点からURLリンク付きメールを拒否する企業へは添付ファイルを自動的にZIP暗号化して送信できます。自動ダウンロードリンク化機能とZIP暗号化機能を柔軟に使い分けて利用できます。
料金プラン
必要な対策に応じて必要なサービスを組み合わせてお選びいただけます※1。
製品 | 1ユーザーあたり月額料金 |
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MailFilter on Cloud プレミアム | 200円 |
MailArchive on Cloud プレミアム | 100円~※2 |
MailConvert on Cloud プレミアム | 200円 |
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※1
初期費用0円、最低契約1年間・50ユーザー、10ユーザー単位のお申込み
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※2
MailArchiveは送信・受信・ジャーナル・アーカイブ保管サービスの組み合わせにより料金が変動します