請求書 受取スキャンサービスデジタイズソリューション
「請求書 受取スキャンサービス」は、お客さまに代わって郵送請求書の受領からデータ化まで対応するアウトソーシングサービスです。
お客さまは請求データを受け取るだけ。支払業務のペーパーレス化を実現し、リモートワーク、デジタイゼーションの推進に貢献します。
支払い業務のペーパーレス化
経理処理の早期化、効率化
在宅勤務、リモートワーク推進
DX化 デジタイゼーションの推進
サービスの仕様・特長
郵送で届く請求書をスキャン代行
郵送で届く請求書をお客さまに代わって受け取り、スキャンを実施します。
お客さまの負担なく、経理業務のペーパーレス化を実現します。
請求書の記載項目をデータ入力
請求書に記載の項目をデータ入力し、Excel/CSVで納品します。
後続の支払処理などの業務を効率的に進められます。
翌日までにクラウドストレージに格納
郵送で到着後、翌営業日までにデータをクラウドストレージに格納します。
格納データは、スキャンしたPDFとデータ入力したExcel/csv。
デジタルデータなので、受取り次第すぐに後続業務を始められます。
郵送で届く請求書をスキャン代行
郵送で届く請求書をお客さまに代わって受け取り、スキャンを実施します。
お客さまの負担なく、経理業務のペーパーレス化を実現します。
スキャンは安心のセキュリティ環境を備えた電子化センターにて実施。
都心に近く、郵送物の受け渡し拠点としても最適です。
請求書の記載項目をデータ入力
請求書に記載の項目をデータ入力します。
入力結果は、Excel、またはCSVで納品。後続の支払処理業務などを効率的に進められます。
データ入力項目
翌日までにクラウドストレージに格納
郵送で到着後、翌営業日までにデータをクラウドストレージに格納します。
格納データは、スキャンした「PDF」とデータ入力した「Excel/csv」デジタルデータなので、受取り次第すぐに後続業務を始められます。
お客さまご指定の任意のクラウドストレージをご利用いただけます。
ご希望のない場合は、 HOME-BOX 2、Box※いずれかをご案内しております。
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BoxはBox,Inc.の商標または登録商標です。
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キヤノンマーケティングジャパン株式会社 BPO企画部