クラウド型名刺管理パック
HOME type-AU（アルテマブルー） ｜特長
中小オフィス向けIT支援サービス

名刺をスキャナーで取り込む。名刺データ化の手間は、たったこれだけです。

外出先ではiPhone／iPad、Androidスマートフォンからの取り込みもできるので、移動時間も有効活用していただけます。

取り込み後の文字補正については、ゼロモードとフルモードを状況にあわせて使い分けていただけます。

取り込んだ名刺データは、国内のオペレーターによって正確かつ迅速に文字補正され、入力、修正の手間を減らしていただけます。

1枚の名刺データは項目ごとに分割され、それぞれ別々のオペレーターが分担して入力するため、個人情報漏えいリスクもありません。

重複した複数の名刺を、クリックだけで簡単に名寄せします。

氏名の一致でも選べるので、たとえ先方が転職されても同一人物として管理することが可能です。

重複名刺の登録・更新を自動で通知する同一名刺通知機能や、移転や社名変更にも簡単に対応できる一括更新機能、同じ名刺を取引区分などでまとめられるグルーピング機能などさまざまな機能で名刺情報の鮮度を保つことができます。

名刺に紐付けて活動内容を登録することで、組織での情報共有が行えます。

過去の営業活動もまとめて確認できるので休眠顧客の掘り起こしや引き継ぎの際に事前情報を確認することができます。

また、営業日報として利用したり、企業ごとに活動レポートを作成したりと、使い方はさまざまです。

ユーザーアカウントを課金対象から外し無効化した場合、そのアカウントに紐づいていた名刺データと人脈情報はそのまま保存されます。

人脈データを残すことで状況や経緯が明確になり、引き継ぎによって他の社員がコミュニケーションミスを起こすリスクも低減できます。

自社と相手企業との人脈を、マップの状態でわかりやすく可視化します。

過去の活動履歴も併せて確認できるので、効率的なアプローチが可能になり、社内コミュニケーションの活性化にもつながります。

スマートフォンで「二次元コード」にアクセスしてもらうことで名刺交換ができます。Web会議の背景に埋め込むことで、スムーズに名刺交換を行えます。

参加者が多い場合は「URL」を活用した名刺交換が便利です。1つの「URL」で複数人との名刺交換も可能なため、メールやチャットで送付し、簡単に名刺交換を行えます。