MEAPクラウドスキャン for NI Collaboは、複合機からスキャンした各種取引書類をNI Collabo 360の電帳法ストレージへダイレクトに保存できます。個人PC等を経由してアップロードする際には、一旦スキャン文書を個人PCに保存し、NI Collabo 360へアップロード後、スキャン文書を個人PCから削除する等の手間がかかりますが、MEAPクラウドスキャン for NI CollaboではこれらのPC上でのデータのハンドリングの必要がなく、スキャン及びアップロード作業を効率化できます。

電子帳簿保存法ではスキャン文書保存時の要件として、解像度が200dpi以上であることや赤・緑及び青の階調がそれぞれ256階調以上（24階調ビットカラー）であること（一般書類の場合はグレースケールも可）など要件が定められています。MEAPクラウドスキャン for NI Collaboは、これらの要件を満たしたスキャン設定をプリセットしていますので、都度スキャン設定を変更、確認する手間が省け、簡単に電子帳簿保存法対応のスキャンデータを作成できます。