ユーザー認証後、操作パネルに表示されるプリントジョブは、クライアントPCからの印刷時にあらかじめimageRUNNER ADVANCEに保存しておいたもののみです。その場で自分の印刷ジョブのみを表示させ、印刷を実行させることが可能です。グループ文書として文書を保存することにより、部門などで共有したい文書を表示し、印刷することもできます。

グループ印刷機能とは、部門共有文書として印刷ジョブを投入することで、自分以外の部門内ユーザーがオンデマンドで印刷することができる機能です。部門内で回覧する資料を誰かが印刷実行することで、他の方は印刷実行しなくてもプリント可能なので、プリント操作のステップを減らすことができます。また、複数のPCアカウントを所有するユーザーも本機能を利用することで、各PCアカウント用のICカードを一枚のICカードに集約することが可能で、カードのコストや管理の両面に貢献します。

プリント時、パソコンに使用するプリンタードライバーは汎用ドライバーを使用。新たにクライアントソフトを各PCへインストールする必要はありません。クライアントPCから印刷したいimageRUNNER ADVANCEを指定し保存設定したうえで印刷を行うと、プリントジョブは指定したimageRUNNER ADVANCE本体内の「ボックス」に一旦蓄積されます。そのためプリントジョブを蓄積するためのプリントサーバーが不要です。

ICカード認証サーバーアプリケーション Enterprise版やローカル認証サービス for MEAP ADVANCEを使用することにより、Access Management System 拡張キットによる複合機の機能制限が可能になります。ICカード認証時に、認証サーバーが権限情報を含むユーザー情報を取得し、そのユーザー情報でジョブ一覧をフィルターリング。ユーザーが使用できる機能を制限します。