ラベルプリンターの「ラベル用紙」の管理工数をラクラクにする具体策
ラベルプリンター

食品表示ラベルや、現品票、食札、生産者ラベルなどさまざまな業界でラベルプリンターは活用されていますが、そのラベルプリンターで利用するラベル用紙の管理には下記のような理由で管理工数が増大することがあります。

事前にカラー印刷されたラベル用紙にラベルプリンターでモノクロ印刷することで、カラーのラベルを作成できます。しかし、事前にカラー印刷されたラベルの準備が大変です。印刷会社に発注し、在庫が切れないようにしなければなりません。

事前にカラー印刷されたラベル用紙が複数ある場合、その在庫管理が大変です。在庫がないと印刷できないため、業務に支障が出ます。かといって過剰在庫してしまうと廃棄が発生し、無駄な経費がかかります。

デザインに自由がないため、急な変更にも対応できません。そのため、ラベルの視認性なども改善されず、いつまでも業務改善されませんし、場合によってはミスにつながることもあります。

この3つの理由を解決する具体策があります。それが、「カラーラベルプリンター」を活用する案です。「カラーラベルプリンター」を上手に活用すれば、ラベルの視認性向上だけでなくラベル作成にかかるトータルコストの削減まで実現できる可能性があります。どのように活用するのか、詳細をご紹介しましょう。

下図をご覧ください。下図「左側」は、事前にカラー印刷されたラベル用紙にモノクロのラベルプリンターで印刷する場合、下図「右側」は、カラーラベルプリンターでラベル印刷する場合をイラストで比較した図です。
どちらも同じラベルが印刷できるのですが、事前に準備するラベル用紙に違いがあります。そのため、双方のメリット・デメリットをちゃんと理解し、複合的な運用をすることで、ラベル印刷の業務効率を高め、3つの理由を解決することができます。

カラーラベルプリンターの特長は、無地のラベル用紙にフルカラーで印刷できることです。そのため、モノクロに比べ、コストが高くなる傾向がありますが、視認性の高いラベルを自由自在に作成でき、かつ、在庫もサイズごとに白紙のラベル用紙があればOKです。
逆に、事前にカラー印刷されたラベル用紙に、モノクロラベルプリンターで印刷する場合の特長は、何と言ってもコストが安くなることです。そのかわり、カラーの種類だけ在庫を保有する必要があるだけでなく、ラベルデザインの改善がやりにくいです。
このため、双方の良いとこどりをする運用が理想的です。つまり、下記のようにラベルプリンターを使い分けることで、ラベル用紙の管理工数を削減し、視認性の高いカラーラベルを自由自在に作成することが可能となります。

デザインや視認性を今後強化したいお客さまには、カラーラベルプリンターを活用した業務改善のご提案が可能

モノクロラベルのみで良いというお客さまには、最適なモノクロラベルプリンターのご提案も可能

モノクロラベルとカラーラベルを使い分けしたいというお客さまには、既存のプリンターを活かしつつどのようなプリンター構成にすべきかのご提案が可能

さらに、カラーラベルプリンターには、自動ラベル印刷の仕組みもございます。自動ラベル印刷は、基幹システムからCSVファイルを指定したフォルダーに保存すると、自動で指定したラベルにデータを差し込みし、指定したプリンターに印刷することができます。

事前に、会員データベースのシステムを用意しておきます。
招待状に記載されたバーコードを読み取り、会員データベースと照合し、CSVファイルをあるフォルダーに保存する仕組みがあるとします。

カラーラベルプリンターを活用すれば、御社のラベル印刷業務が大きく改善される可能性があります。今後の検討用に、下記のような資料やラベルサンプルをご用意しておりますので、ぜひお気軽にお申し込みください。