MEAP クラウドスキャン for NI Collabo｜特長MEAPアプリケーション
複合機からの直接スキャン送信
MEAP クラウドスキャン for NI Collaboは、複合機からスキャンした各種取引書類をNI Collabo 360の電帳法ストレージ・支払管理・経費精算へダイレクトに保存できます。個人PC等を経由してアップロードする際には、一旦スキャン文書を個人PCに保存し、NI Collabo 360へアップロード後、スキャン文書を個人PCから削除する等の手間がかかりますが、MEAP クラウドスキャン for NI CollaboではこれらのPC上でのデータのハンドリングの必要がなく、スキャン及びアップロード作業を効率化できます。
簡単なボタン操作
MEAP クラウドスキャン for NI Collaboは、スキャンする文書の種別や付与するファイル名、スキャン設定などを設定したあて先ボタンを作成できますので、スキャン作業時にはあて先ボタンの押下と複合機のスタートボタン押下の最短2ステップでNI Collabo 360の電帳法ストレージ・支払管理・経費精算へのスキャン文書送信が可能です。
電帳法対応のスキャン設定
電子帳簿保存法ではスキャン文書保存時の要件として、解像度が200dpi以上であることや赤・緑及び青の階調がそれぞれ256階調以上（24階調ビットカラー）であること（一般書類の場合はグレースケールも可）など要件が定められています。MEAP クラウドスキャン for NI Collaboは、これらの要件を満たしたスキャン設定をプリセットしていますので、都度スキャン設定を変更、確認する手間が省け、簡単に電子帳簿保存法対応のスキャンデータを作成できます。
OCRによる検索項目の自動抽出・インボイスの登録番号チェック
MEAP クラウドスキャン for NI CollaboからNI Collabo 360の電帳法ストレージ・支払管理・経費精算に格納されたスキャン文書は、OCR処理により電帳法で検索要件とされている取引先名、発行日、金額が自動入力されます。更にインボイスの登録番号をOCRで読み取り自動判別できますので、入力や確認の手間を軽減します。
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