ハンディターミナルの使い方とは？主な機能や活用法・選び方を解説

ハンディターミナルは、業務用のデータ入力端末です。検針業務や在庫管理業務等に役立てられ、電気・ガス・水道業や製造業を中心に幅広い業界で活用されています。ハンディターミナルには様々なタイプがあり、用途に合った機種を選択可能です。

本記事では、ハンディターミナルの使い方や機能について解説し、ハンディターミナルを活用している業界や失敗しない選び方についてもご紹介します。ハンディターミナル導入による業務の効率アップが気になる方は、ぜひチェックしてみてください。

ハンディターミナルは、携帯性に優れたデータ入力・収集端末です。身近な例を挙げると、宅配業者やスーパー、コンビニの店員がバーコードを読み取り、商品管理を行う際に使用しています。

ハンディターミナルはバッテリー駆動のため、手に持ってどこでも操作できるのが特徴です。その場で直接データ入力ができるため、PC入力の手間やミスを軽減し業務効率化に貢献します。

従来のハンディターミナルはテンキーとディスプレイが上下に並ぶ形が一般的でした。現在は、スマートフォンのような液晶画面のみのモデルも多くあります。

また、ハンディターミナルはバーコードリーダーとは異なり、データを読み取るだけでなく、用途に合わせて業務アプリケーションをインストールできるため、使用状況に応じてカスタマイズも可能です。

ハンディターミナルは屋外の厳しい環境での使用を前提に設計されており、スマートフォンやタブレットと比べて温度や天候、落下などに対する耐久性が高い点が特徴として挙げられます。

ハンディターミナルには、主に「バーコードを読む」「印刷する」「情報を見る」といった3つの使い方があります。

このようにハンディターミナルにはいくつかの種類があり、それぞれの業務の効率性を上げる機能が備わっています。

ハンディターミナルには、業務を効率化するためのさまざまな機能が備わっています。ここではハンディターミナルの主な機能4つを解説します。

どれもハンディターミナルの重要な機能なので、1つひとつ丁寧に確認していきましょう。

ハンディターミナルは、データの誤入力を防ぎ、正確な情報を効率的に取得できる工夫がされています。主なデータの入力方法は下記の4つです。

それぞれの業務環境に合わせた方法でデータ入力を行い、効率化や正確性を向上させましょう。

ハンディターミナルは読み込んだデータを処理し、自動で転送する機能があります。転送処理の方法は以下の2種類です。

どちらが優れているというわけではなく、業務フローに適した処理方法を選択することが大切です。上記を使い分けてデータを転送すれば、業務の自動化につながり、業務の負担を軽減できます。

ハンディターミナルは、記録されたデータをその場で出力できるのが特徴の1つです。印刷方法はハンディターミナルの種類によって異なります。

プリンターなしのモデルであっても、モバイルプリンターに接続すれば印刷することができますが、操作性はプリンター一体モデルに劣ります。

ハンディターミナルは、業務に合わせた最適なアプリケーションをインストールできます。ハンディターミナルのアプリケーションは、特定の業務プロセスやタスクに合わせて開発されたカスタムアプリケーションです。業務を効率的に進めるために、さまざまなアプリケーションを組み合わせて使用できます。

例えば、ハンディターミナルで連絡を取り合えるアプリケーションもあります。業務に必要なアプリケーションを組み合わせ、自社に特化したハンディターミナルを作成できます。

ハンディターミナルは、多くの業界で活用されています。ここからは実際に業務でハンディターミナルを活用している業界での活用事例を4つ紹介します。

ハンディターミナルは、検針業務や在庫管理などに利用され、それぞれの業界で効率性や正確性、生産性を向上させています。ハンディターミナルの活用を検討している方は参考にしてください。

ハンディターミナル選びで失敗しないために抑えるべきポイントを3つ解説します。

ハンディターミナルは業務効率化や生産性に直結する機器であるため、業務に合った機種やアプリケーションを選択することが非常に大切です。選び方をしっかりチェックして、失敗を防ぎましょう。

業界により必要な業務が異なるため、自社の業務プロセスに合致する機種選択が重要です。ハンディターミナルを選ぶうえで、次の7つのポイントを確認しましょう。

以上のポイントを考慮し、業界の要件やニーズに合わせて、ハンディターミナルを選定しましょう。

続いて、業務フローを明確にしましょう。各部署や業務の特性によって必要な機能が異なるためです。以下の3つの方法のうち、どの機能が業務に適しているかを確認しましょう。

自社の業務がスムーズに遂行できる処理方法を考え、ハンディターミナル選びに活かしましょう。

上記2つの内容が決まったら、アプリケーションの選択を行います。アプリケーションの選定には下記の3つの方法があります。

また、アプリケーションを開発する場合は開発やシステム移行の容易さも大切です。
開発時の問い合わせサポート窓口の有無や開発用ドキュメント及びサンプルソース等が充実していると安心です。

上記を参考に、自社にあったアプリケーションを選定しましょう。

ハンディターミナルでよくある質問に、以下の3つがあります。

ここからは、それぞれの質問を1つずつ解説します。

ハンディターミナルは業務用に特化したデータ入力端末です。業界や業務内容に合わせた機種選定や、業務システムやアプリケーションとの連携により、スマートフォンやタブレットと違ったさまざまな業務効率化が期待できます。

業務の効率化と生産性向上のため、まずは使い方を理解し活用してはいかがでしょうか。ハンディターミナルに興味ある方、実機を操作してみたい方は、お気軽にお問い合わせください。