品質・スピードを兼ね備えた大判コピーシステムセットの導入で業務効率や生産性の向上など社内改革を実現株式会社三喜コンサルタント

茨城県潮来市を本拠に、建設コンサルタントとして道路の敷設などの公共事業を行うための測量調査や設計業務、土地の調査・補償その他、幅広い事業を行う株式会社三喜コンサルタント。
測量や設計、土地・家屋の調査といった各分野のプロフェッショナルを揃え、地元愛の精神で地域に根ざした事業を展開しているのが特徴です。同社では、従来は別々に導入していた大判プリンターと大判スキャナーを買い替え、両者が一体化した『大判コピーシステムセット』を新たに導入。業務効率アップや生産性の向上などさまざまなメリットを得て、お客様からのより一層の信頼獲得に向けた社内改革を実現しました。
新しい機器の導入が求められた理由や導入の決め手、導入前後での業務の変化、今後の展望などについて、今回の導入を担当した取締役技術部長の内野氏と技術部で測量設計チーフを務める岡氏の御二方に伺いました。

建設コンサルタントとして地域に根ざした事業を展開する株式会社三喜コンサルタント。同社では、工事前の土地の「現況」を測量し、作成した図面を関係者間で共有する際や新たにつくる道路や構造物を描き加えた図面の納品時、さらには図面の仕上がりチェックなど、業務のさまざまなタイミングでプリンターを使用、仕事が集中する時期には50mのロール紙をひと月あたり2～3本消費していました。

また、市役所などに保管されている台帳を借りてCADソフトに取り込む場合や、自社で作成した古い図面を参考にしたり、資料のデジタル化を行う際など、スキャナーやコピーも多用。従来は他社製の大判プリンターと大判スキャナーをそれぞれ別々に導入して使用していましたが、使っているうちにいろいろと課題を感じ、買い替えを決めたと内野氏は語ります。

「図面は見やすく正確なプリントが必須ですが、以前の機器は小さな文字がにじんだり、線の太さや色の見分けが付きにくかったりということが頻繁に起きていました。また、CADソフトで指定したサイズより小さくプリントされてしまうことも。ほんの少しの差とはいえ、図面の見やすさに関わりますし、非常に気を遣いながらデータを作成しなければならないことがストレスになっていました」。
一方、プリントスピードを当時の課題に挙げるのが岡氏です。
「長い道路など、30枚ほどの図面で1セットという案件もありますし、繁忙期には納期に間に合うか焦ることもありました」。 そこで同社が導入したのが、大判インクジェットプリンターimagePROGRAF780と大判コピーシステムセット『M40 MFP Tray』です。

内野氏が語ります。
「以前から付き合いのある販売店から提案を受け、品質・スピード両面でメリットを感じました。また、当社ではすでに複合機やプリンターなどキヤノン製品を数多く導入しており、ワンストップのメンテナンスが期待できること、操作の面で共通点が多いのも選定理由となりました」。