BtoBプラットフォーム契約書
企業間における契約書の締結・管理・ワークフローを電子化し、クラウド上で一元管理できるシステムです。
契約締結方法は「当事者型」を採用し、さらにブロックチェーン技術により、契約内容の信用性（機密性）を確保。
契約書のペーパーレス化により、スピーディーな契約締結と業務の軽減、印紙代や郵送代などの大幅なコスト削減が実現できます。
BtoBプラットフォーム契約書導入のメリット
「BtoBプラットフォーム契約書」は、（電子締結）と紙で契約した契約書の保管（自社保管）の二つの大きな機能があります。
導入メリットは以下の5つです。
-
大幅なコスト削減
印紙代、郵送代のコスト削減が行えます。 -
ペーパーレス化
電子帳簿保存法に対応しているのでペーパーレス化が実現できます。 -
契約書締結、管理業務の効率化
締結や締結後の契約書の検索の時間の短縮が見込め、結果として契約書に関する業務の効率化が期待できます。 -
進捗の見える化
受領側が契約書を閲覧したか把握できるため、確認の連絡をする手間が省けます。 -
コンプライアンスの強化
紙文書では破損・紛失の恐れがありますが、BtoBプラットフォーム契約書ではクラウド上で一元管理するため破損・紛失の可能性は低くなり、セキュアな運用も実現できます。
BtoBプラットフォーム契約書の主な機能と特長
契約締結までの流れはわずか3ステップです。
-
契約書のアップロード
-
発行（同時に契約書締結依頼として、電子署名とタイムスタンプが付与されます）
-
受取側が契約書データを受領し、承認（同時に電子署名とタイムスタンプが付与されます）
-
※
取引開始前に、受取側はBtoBプラットフォーム契約書へ新規登録（無償）が必要です。
また「BtoBプラットフォーム契約書」では、以下の機能が用意されているため、お客さまのご要望に応じた方法での運用の実現が期待できます。
-
ワークフロー機能（4名以上は有償）
電子締結だけでなく、社内のインフラとしてもご活用頂けます。 -
複数社間契約（最大5社）
3社間取引等でご活用頂けます。 - 権限設定
-
アラート機能
契約終了日に対してお知らせします。 -
監査ログ（有償）
操作ログ、閲覧ログ、ワークフロー操作ログが出力が可能です。
-
※
BtoBプラットフォーム契約書は、株式会社インフォマートの商品です。
BtoBプラットフォームについてのご相談・見積・お問い合わせ
キヤノンシステムアンドサポート株式会社