ScanToOffice Proは、複合機でスキャンした紙文書のスキャンデータを、指定したパソコンのフォルダーに送信します。受け取ったスキャンデータは、ScanToOffice ClientがOCR処理し、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、一太郎ファイル、PDFファイルなどに変換します。お客さまの用途に応じて多彩なオフィスデータにスピーディーに変換することができます。

スキャン時の設定は、複合機の操作タッチパネルから行います。変換したいファイル形式は、プルダウンメニューから選択します。そのほかに、解像度や濃淡の設定、片面・両面設定も複合機の操作タッチパネルから指定します。送信先のパソコンのアドレスは、最大100件まで登録することができ、同時送信は最大5件まで可能です。

以下のファイル形式に対応しています。送信先のパソコンにアプリケーションがインストールされていることをご確認のうえ複合機の操作タッチパネルからファイル形式を選択してください。

きれいにレイアウトされた紙文書を、テキストや写真、イラスト、図表などのレイアウトを維持したままMicrosoft Word形式のデータに変換できます。文字の大きさや色、縦書き・横書きの文字方向も自動認識して再現します。複数レイアウトされた写真や図表も一つ一つのオブジェクトとして認識するため、簡単にレイアウトの変更、編集ができます。紙文書を見ながら文書作成用のアプリケーションに情報を移すことなくダイレクトに編集・加工が可能になるため、文書作成にかかっていた時間と手間を大幅に削減することが可能になります。

統計資料や帳票などの表を、レイアウトを維持したままMicrosoft Excel形式のデータに変換できます。罫線はもちろん画像や表外の文字などとともに、セル幅・背景色も含めて再現します。通常のOCR処理では「文字」として認識される数字も「数値」をして自動認識可能。スキャンデータの数字部分を打ち直すことなく、そのまま表計算にご利用いただけます。Office2007以降の形式（.xlsx）への変換では、表に罫線がない場合でも自動的に表として認識し、認識結果をセルに振り分けて出力することが可能です。

図形をベクター化して部分加工

図形データ（線画）をScanToOffice Proで認識すると、図形をベクター化して出力。なめらかで美しいままデータを抽出することが可能です。部分加工も可能になり、後工程が非常に効率よく作業できます。

さまざまなPDFデータに変換できます。高品質でファイルサイズの小さい高圧縮PDF、文字をテキストデータと認識して検索に便利な透明テキスト付PDFなど、必要に応じたPDFデータを作成することができます。

変換後のファイル名に、事前に登録したキーワードを付与することができます。スキャンした書類の種類によってわかりやすいキーワードを付与することで、変換後のオフィスデータの検索・管理を容易にできます。

LayoutEditorを使用すると、OCR処理の精度が向上します。誤認識の大きな原因の1つに属性設定・設定範囲の誤りが挙げられます。LayoutEditorでは、原稿の中にある文字・表・画像・図形の認識属性を手動で設定したり、範囲指定を設定し直すことができます。変換した結果が思わしくない場合にご使用ください。

送信先となるパソコンのアドレスの設定、複合機の操作タッチパネルの表示設定、変換後のファイル名のキーワード事前登録などの設定を、パソコン上で簡単に行うことができます。