創業66年。東京都墨田区に拠点を構え、地域密着を掲げて区内の小中学校や公共施設などで豊富な建築実績を積み重ねてきた坂田建設。きたる東京オリンピックや国内において大きな課題となっている復興関連事業、国土強靭化政策など社会基盤整備において同社に寄せられる期待は大きなものとなっている。その一方で、長い歴史によって同社には重要書類や施工図面に代表される知的財産など膨大な紙文書が蓄積。本社ビルの移転に伴い、紙文書のペーパーレス化が喫緊の課題となっていた。そこで今回、ページの入れ替えや編集機能、わかりやすい印刷設定などさまざまな文書の操作が可能な『imageWARE Desktop』、ファイル名の入力や格納先フォルダの指定など、紙文書の電子化作業を省力化できる『Document Navigator』、取り込んだ書類について、パソコンからの文字入力を実現する『ピタッとフォーム for MEAP』を新たに導入。各種紙文書の大幅削減や業務効率向上などの面で早くも高い効果を生み出している。

池田氏は「ほとんどの社員が専用のタブレットを所持しており、業務上で必要な資料についても積極的にペーパーレス化を図りたい」としており、これからもキヤノン製のアプリケーションを積極的に取り入れることでビジネスの可能性を広げたいという。すでに一部の業務資料については複合機のタッチパネルから直接保存先を選べるほかファイル名を入力できる『Document Navigator』、ページの入れ替え、編集が簡単に行える『imageWARE Desktop』、 紙文書を全自動で Word／Excelに変換できる 『 e.Typist for MEAP』などを活用して実際にペーパーレス化を進めている。総務部の吉田真歩氏は「作業がスピーディーかつ簡単に進められるので効率が大幅にアップしました」と語る。「会社にとってプラスとなることであればどん欲に取り入れる社風があります」と語る池田氏。キヤノンの今後の提案にも注目していきたいとしている。

今回の導入で特にメリットと感じているのが、スキャン画像のOCR精度とソリューションの充実です。取り扱う文書は人事、給与関連など間違いが許されない重要なものばかりですが、文字化けなども見られず正確にデータとして記録されているため、安心感があります。
（総務部 部長・池田元一氏）