口座開設申込書・預かり書類の電子化・電子ファイリングシステム
![](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/industry/finance/for-securities-company/account-opening-application-form/index-bg-01.png?la=ja-JP&hash=1791A40FC386728AF68EE67C844E9BAF)
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口座開設申込書など営業店で発生する書類を電子データ保管、検索閲覧システムです。
「口座開設申込書・預かり書類の電子化・電子ファイリングシステム」は、口座開設申込書等の紙の預かり書類を、ドキュメントスキャナーを使用してイメージデータ化し、電子ファイリングシステムに保管・管理することで、営業店または本部社員が、場所を問わず「検索」、「閲覧」できることで、紙(原本)の取り寄せを不要にし、業務の負荷軽減や検索所要時間を短縮する支援システムです。お客さまからお預かりした書類の印影イメージも保管・管理することができるので、印影確認業務の効率化を図ります。
電子化データの即時検索と全社規模での電子化データ閲覧
お客さまの業務に合わせた電子ファイリングシステムの構築(検索・エントリー)
電子化する帳票毎に検索属性項目を設定することで、電子化データをより検索しやすい環境をご提供します。
お客さま側で登録・検索属性の設定も可能です。
使用例
- 電子化データ(帳票)毎に検索属性項目を変更。(A帳票:口座番号、店番、B帳票:お客さま氏名、担当営業名等)
- 外部データベースと連携し、検索属性項目登録時に1か所登録すると他の検索属性項目を自動補完。
電子化データの即時検索と全社規模での電子化データ閲覧
お客さま業務に合わせた電子ファイリングシステムの構築(カスタマイズ性)
様々なカスタマイズが可能となっており、お客さまの業務特性に応じてシステム対応させることが可能です。
お客さまの操作性の向上(マウス操作の削減)や外部システムとの連携などご要件に応じて対応します。
- 印影データを抽出し、印影イメージのみを切り取り。
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印影確認業務において、印影を検索・閲覧が可能。
![【本店・支店】口座開設資料(口座開設申込書/本人確認資料)をスキャナで取り込み、登録端末から登録作業(①インデックス登録②口座番号でのマッチング登録③印影切り出し)を行います。検索端末から検索作業(①帳票表示②等倍印影表示③印刷)を行います。](/-/media/Project/Canon/CanonJP/Website/business/solution/industry/finance/for-securities-company/account-opening-application-form/index-fig-01.png?h=560&la=ja-JP&w=1018&hash=544E156C407C3707BA2D193C79ECA9B2)
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