帳票・記録文書の「統合イメージ保管・検索システム」

行内で発生する各種帳票電子化し、IBM Notesやファイル共有サーバに格納されているOfficeデータと一元管理するコンテンツ管理基盤。

「統合イメージ保管・検索システム」は、行内で発生する各種帳票類などの紙文書を電子化し、Officeデータ等の電子データと一元管理することで、全行規模のコンテンツ管理システム基盤として、各種業務に対応します。 検索効率の向上、紙の保管スペースの削減、電子稟議の実現、複合機からの書類格納などを実現します。

本部・事務センター・営業店など、行内に散在する各種帳票類をはじめとする紙文書をイメージ化したデータを本システムに格納し、全行でコンテンツを共有可能。また、昨今の海外進出に際し、現地との情報共有の実施困難な状況も本システムで解決します。（外国語対応可） 「帳票のイメージ保管・検索システム」には、ECM（Enterprise Content Management）として定評のあるオープンテキスト社のOpenText™ Content Suiteを使用します。

営業店等に、紙で存在している書類を、複合機やドキュメントスキャナーでイメージデータとして電子化、大量のデータを本システムに一括登録することができます。保存後の書類原本は、外部倉庫で管理することで、営業店の保管スペースを削減し、お客さまスペースとして活用することができます。

金融庁や金融機関に求められるセキュリティ要件に対応することで、機密性が高い情報の管理も可能です。システム管理者向けとして、監査ログの検索機能により利用状況の把握が可能です。