User Story_01シンプルな運用で
プリントコストを削減

管理部 A山さん: 管理部に在籍し、複合機などの機器管理を担当。
その他にも、事務業務や内部統制の整備など、少数精鋭の管理部で幅広い業務をこなす。
多くの改善課題を抱えるものの、多忙な彼の一日はあっという間に過ぎていく。

［課題］: 社内の印刷コストを削減したい、社員個人の出力枚数を把握できていない; 放置プリントにより、無駄なコストと、情報漏えいのリスクが生じている; 印刷経費を部門に振り分けたいが、システム導入に手間・コストがかかる

［解決策］管理負荷をかけずに、放置プリント＆印刷ミスを抑止できます。

「印刷コストを削減するには、
まず無駄な印刷をなくすこと。」

そう考えたA山さんが導入したのが、「新しいimageRUNNER ADVANCE」。
プリントジョブを本体内に留め置き、ユーザーが操作パネルで内容確認してから
出力をスタートする仕組みをつくることで、放置プリントや印刷ミスによる出力が減少した。
社員がプリント操作をすると自動でユーザー登録までしてくれるので、
A山さんが設定する必要もなく、操作も「タッチパネルで簡単！」と社員にも好評。
アプリケーションの導入で、簡単に個人単位のログ管理や、印刷経費を部門に振替えることも可能になった。「手間なくコスト削減対策を実施できて、管理負担もないから他の業務に時間を使える」とA山さんは、大きなメリットを実感した。

［関連機能紹介］自分のアイコンを選択するだけでログインできる
「シンプルログイン」

オプションの装着がいらない、低コストかつ手軽なログインシステムです。
プリントジョブをiR-ADVに送信すると自動的にユーザー登録が完了し、認証機能との連動で自分のジョブのみをパネルに表示。ICカードやパスワード入力不要で、自分のアイコンをタッチするだけで、効率よく作業をスタートさせることができます。