1985年に大阪事務所を開設し、日本でのビジネスをスタート。卸売や外食チェーン、通販など、さまざまな形で韓国の食文化を伝え続けるのが、株式会社高麗貿易ジャパンです。飲食を中心に多岐にわたる事業を展開し、運営するお店も20店舗を超える同社では、経費の処理に関して改善すべき課題を抱えていました。同社管理部の金氏が語ります。「各部門においては、通常業務が繁忙を極める中、領収書を台紙に貼り付け、一枚一枚出金伝票に記載する作業が大きな負担となっていました。

経費の精算は、毎月必ずやらなければならないルーティン作業。集計にかかる無駄な時間を早急に解消したいと考えていた同社に、思わぬ形で光が差し込みます。管理部で課長を務める黄氏が語ります。「使っていた他社製の複合機のリースが切れることになり、よく営業に来てくださっていたキヤノンさんにご相談しました。その際、業務のペーパーレス化やどうやったら経費精算を効率化できるかということも併せてお尋ねしたところ、複合機とともにご提案いただいたのが『uniFLOW Onlineの「楽楽精算」連携機能』でした」。

経費精算の切り札として提案された『uniFLOW Onlineの「楽楽精算」連携機能』。選んだ決め手は、いったいどこにあったのでしょう。「機能面での優位性として、まず大きかったのが、複合機の原稿台に領収書を並べるだけで最大10枚まで一括で送信できる点です。領収書が溜まっていても1枚1枚作業を行う必要がなく、しかもランダムに配置しても正確に読みとってもらえるのには驚きでした。また、OCRで日付/金額/取引先データが自動的に転記される点もメリットでした。「楽楽精算」内に表示されるプレビュー画像と照らし合わせて転記内容に間違いがないかを確認するだけでよいので、わざわざ1項目ずつ入力する必要がなく効率的だと感じました。そして、もう一つ決め手となったのが、営業の方の対応力です。デモを含め、弊社の視点に立って課題と解決策をわかりやすくプレゼンテーションしていただいたこと、スキャンからデータの収納先まで全て自動的にできることをトータル提案していただけたことなど、きめ細かい対応に信頼が置けたことも大きな選定理由になりました」

また、今後キヤノンに期待することとして「社内にIT管理者がいない中、なかなか世の中に合わせた社内ネットワークIT環境の構築・取り組みができていない状態となっております。特にIT分野に対してどういったものが必要なのか、まずは何から取り組むべきか等、今後も引き続き弊社の目線に立った総合的な提案・継続的な情報提供を望んでいます」と金氏。そして最後に、社長の朴氏が「コロナ禍で大きなダメージを受けましたが、これを逆に次のステージへ行くためのチャンスと捉え、来るべき時に向けた準備を進めているところです」と締めてくれました。食を通じて日韓の架け橋を担う同社の今後の取り組みに注目です。