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個人情報の取り扱いについてキヤノンビジネスサポート株式会社

個人情報の取得と利用目的の明示

1.個人情報の収集・利用・提供について

個人情報の収集にあたり、お客さまに対し収集目的を明らかにし、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。収集した個人情報の提供・利用にあたっては利用範囲を限定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。なお、個人情報の利用目的は以下のとおりとします。

  • (ア) 
    取引先各社、他社の役員・社員などに関する個人情報
    1. 業務上必要な諸連絡・商談など
    2. 取引先情報管理、支払・収入処理
  • (イ) 
    採用応募者に関する個人情報
    1. 採用応募者への採用情報などの提供・連絡
    2. 当社での採用業務管理
  • (ウ) 
    全従業員の個人情報
    1. 全従業員に関わる個人情報は、採用、評価、教育、社会保険、雇用関連手続き、給与関連手続きなどの人事管理の目的に限る。

2.個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

  1. お客さまの同意がある場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
  3. 統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
  4. 法令等に基づく場合
  5. 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

3.個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

利用目的ごとの共同利用について

共同利用の利用目的  取得の際にご本人に同意を得た目的(自明のものを含む)および上記【個人情報の収集・利用・提供について】にて公表している目的
共同利用する個人情報の項目

 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、ファックス番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴、保守履歴

共同利用の範囲 

 キヤノン株式会社 キヤノンマーケティングジャパングループ会社
※キヤノンマーケティングジャパングループ会社はグループ会社一覧からご確認ください。

共同利用する個人情報の管理責任者 

 キヤノンビジネスサポート株式会社 個人情報保護管理責任者

取得方法

  書面・電子データ・音声等

4.上記目的以外の利用について

上記以外の目的でお客様の個人情報を利用させていただく場合には、ご本人に同意をいただくものとします。(法令等で認められている場合を除きます。)

5.個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止について

開示・訂正・削除へのご要望は、原則として書面によりお受けしております。具体的なお手続きについては、下記の「個人情報保護相談窓口」へお問い合わせください。お問い合わせいただいた後に、必要な申請書類およびご対応手順をご案内いたします。 必要な申請書類を全てご提出いただきましたら、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

6.安全対策の実施

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、滅失またはき損の防止および漏洩などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図るため定期的に見直しを行ないつつ、継続的に社内規程を整備し、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

当社の所属する認定個人情報団体について

当社は、現在は認定個人情報団体には加盟していません。