取得の際にご本人の同意を得た目的（自明のものを含む）
および上記【個人情報の取得と利用目的の明示】にて公表している目的
個人情報の取り扱いについてキヤノンビズアテンダ株式会社
個人情報の取り扱いについて
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個人情報の取得と利用目的の明示
当社は、お客さまの個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
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（1）人材派遣、人材紹介業務としてお仕事に関する情報の提供、及びそれらに関する連絡等
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（2）採用活動
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（3）当社サービス（コンサルティング、事業支援BPO、人材派遣等）の提供
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（4）当社が提供するサービス（コンサルティング、事業支援BPO、人材派遣等）の営業活動
（営業活動として電子メール（メルマガ）の送信、はがきや封書を用いたダイレクトマーケティングを含む）
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（5）セミナー、フォーラム等の運営
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（6）個人番号は、当社の個人番号関連業務もしくは個人番号に係る受託業務
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（7）従業員情報の管理
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（8）お客さまからの資料請求、お問い合わせに関する連絡等
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（9）お客さまからの個人情報開示要求に関する連絡等
- この利用目的の範囲内でお客さまにアクセスすることがございます。
- また、利用目的の範囲を超えて利用する場合、及び取得した個人情報を委託する場合には事前にお客さまにその目的をご連絡し、お客さまの同意をいただいた上で利用します。
- 個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がありますので、予めご了承ください。
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個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じ、事故の防止に努めます。
（個人情報の取り扱いに係る規律の整備）
- 個人情報保護に関する規程類を策定し、個人情報保護の推進体制や個人情報保護マネジメントシステムの運用手順、個人情報の取扱い方法等を定めています。
（組織的安全管理措置）
- 個人情報の取扱状況について情報セキュリティ主管部門による内部監査を実施しています。
- 個人情報漏えい等の緊急事態発生時には情報セキュリティ主管部門へ直ちに報告を行うことを手順として定め、状況に応じて危機管理体制を編成して対応にあたります。
（物理的安全管理措置）
- 事業所の入退館やオフィスの入退室はIDカード等を用いた個人認証で管理し、管理区域に応じた入室制限を実施しています。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、PCのハードディスク暗号化等による情報漏えい対策を実施しています。
（人的安全管理措置）
- 全従業者を対象とした個人情報保護に関するウェブ教育を年1回以上実施しています。
- 取り扱う情報の機密保持について就業規則で定めています。
（技術的安全管理措置）
- IDとパスワードによるユーザー認証を行い、所属組織等に紐づくアクセス制御を実施しています。
- 外部からの不正アクセス等の防止のため、社内外との直接的な通信に制限を行ったうえで、ネットワークへのアクセスを常に監視し、発見時には直ちに遮断が行えるよう対策を実施しています。
（委託先の管理）
- 機密保持契約を締結の上、委託先の選定評価や定期的な運用確認を実施しています。
（外部環境の把握）
- 外国に個人情報を保管する場合は、外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。
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個人情報の第三者への提供
当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
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（1）お客さまの同意がある場合
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（2）利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
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（3）統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
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（4）法令等に基づく場合
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（5）合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
ただし、個人番号に関しては番号法第十九条各号に該当する場合のみとします。
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個人情報の共同利用
当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。
ただし、個人番号に関しては共同して利用することはございません。
| 共同利用の利用目的 | |
|---|---|
| 共同利用する 個人情報の項目 |
氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、ファクス番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴、保守履歴
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| 共同利用の範囲 |
キヤノン株式会社
キヤノンマーケティングジャパングループ会社 |
| 共同利用する 個人情報の管理責任者 |
キヤノンビズアテンダ株式会社
〒108-0075 東京都港区港南2-13-29 キヤノン港南ビル 代表取締役社長 杉中 美勝 |
| 取得方法 |
書面・電子データ・音声等
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| 共同利用の利用目的 |
キヤノングループ全体で主催するイベントへのご招待・運営のため
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|---|---|
| 共同利用する |
氏名、所属に関する情報（会社名、部署名等）、役職名、住所、電話番号、ファクス番号、eメールアドレス
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| 共同利用の範囲 |
キヤノン株式会社、キヤノングループ会社
キヤノンマーケティングジャパングループ会社 |
| 共同利用する 個人情報の管理責任者 |
キヤノンビズアテンダ株式会社
〒108-0075 東京都港区港南2-13-29 キヤノン港南ビル 代表取締役社長 杉中 美勝 |
| 取得方法 |
書面・電子データ・音声等
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当社が取り扱っている開示対象の個人情報は以下のとおりです
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人材派遣、人材紹介業務としてお仕事に関する情報の提供、及びそれらに関する連絡に利用した個人情報
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セミナー、フォーラム等の運営で利用した個人情報
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当社が提供するサービス（コンサルティング、事業支援BPO、人材派遣等）の営業活動で利用した個人情報
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お客さまからの資料請求、お問い合わせに関する連絡等で使用した個人情報
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採用活動で利用した個人情報
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従業員の管理で利用した個人情報
個人情報に関するお問い合わせ
ご本人がご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除等を希望される場合の手続き方法は、個人情報に関するお問い合わせをご参照ください。
その他
（1）関連法令及びその他の規範の遵守
弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
（2）「キヤノンビズアテンダ株式会社 個人情報の取り扱いについて」の変更
弊社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「キヤノンビズアテンダ株式会社 個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。
当社は2003年8月、日本情報処理開発協会（現、一般財団法人日本情報経済社会推進協会：JIPDEC）より「プライバシーマーク」を取得しています。