提案依頼書とは、Web制作会社へWebサイトの作成やリニューアルを依頼する際に、依頼の内容をまとめて伝えるための書類です。英語表記である「Request for Proposal」の頭文字から、「RFP」と呼ばれるケースもあります。

提案依頼書は、複数のWeb制作会社を比較する際にも用いられます。候補となるWeb制作会社に同じ内容の提案依頼書を送り、各会社の提案を比較する……という流れです。

まずは、依頼の概要をまとめます。プロジェクト名やWebサイトのURLを記載したうえで、以下の6つの項目を押さえておきましょう。

以下に、ここまでの内容を踏まえて作成した、Webサイトのリニューアルにおける提案依頼書のサンプルを掲載します。

記事の最後に、まとまった提案依頼書を作成するためのポイントを2つご紹介します。上記のサンプルを参照しながら、詳細を確認していきましょう。

提案依頼書は、あくまでWeb制作会社に要望を伝えるための書類です。形式的な表現や、専門用語を無理に使う必要はありません。見栄えなどは気にせず、できるかぎりわかりやすく記載することを心がけましょう。

そのためには、まず自社Webサイトに関するデータの収集が必要不可欠です。例えば先ほどのサンプルでは、直帰率・遷移率・コンバージョンといった定量的な指標をもとに、課題とその解決策やKPIを定義しています。

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