手続き書類の電子化・データエントリー支援システム

事務集中センター向けの｢手続き書類の電子化・データエントリー支援システム｣では、各営業店で作成・受領した帳票類を複合機やドキュメントスキャナーでイメージデータ化。
事務センターへ伝送することで、書類輸送にかかっていた時間を短縮し、書類回送の際の書類の紛失リスクを軽減することができます。

伝送された帳票は自動的に帳票を識別・仕分けされ、その帳票に適したデータエントリー画面を自動表示し入力作業を行うことができます。後続の業務システムに帳票種類の情報を連携することで、必要書類の充足確認や業務の仕分けのための判定条件として利用することができます。

書類内容をデータ入力する専用画面では、入力補助機能によって目線の移動を少なくすることで作業者の作業負荷を減らし、直感的、効率的に項目入力作業を実現します。OCR技術を活用したチェックマークの自動検知や、記載の有無を自動検知することにより作業効率が向上します。

複数の作業者でデータエントリーを行うことで、大量書類の分散処理が可能です。
また、データエントリー画面はネットワークにつながった遠隔地拠点でも利用することができるので、一時的に事務量が増加した場合の負荷分散や、BCPの観点での事務のバックアップとしても利用することができます。

ペーパーレス業務の検討においては、システム側では対応できない帳票が存在し、すべての事務帳票がスムーズに電子化できないケースもあります。
このケースにおいては、過去事例のノウハウを活用した帳票内容分析を行い、帳票レイアウトの変更やQRコードの印刷の改善を行います。改善策の検討・実施についてはスキャナの読み取り設定値等の細かな設定から、帳票システム構築までワンストップで提案いたします。

オンデマンド帳票印刷システムから「電子化しやすい帳票」を印刷することで、電子化システムでの作業効率を飛躍的に向上させることができます。

Captivaは企業活動で発生する書類の効率的な電子化・データ化を実現する、エンタープライズ・キャプチャーソリューションです。
複合機、スキャナ、FAXサーバ、外部システムと連携し、書類の電子化を行い、帳票識別、OCR、データエントリー、外部システムへのイメージファイル、データ連携といった、電子化システムに必要な機能を備えたオールインワンパッケージです。