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口座開設申込書・預かり書類の電子化・電子ファイリングシステム

口座開設申込書など営業店で発生する書類を電子データ保管、検索閲覧システムです。

「口座開設申込書・預かり書類の電子化・電子ファイリングシステム」は、口座開設申込書等の紙の預かり書類を、ドキュメントスキャナーを使用してイメージデータ化し、電子ファイリングシステムに保管・管理することで、営業店または本部社員が、場所を問わず「検索」、「閲覧」できることで、紙(原本)の取り寄せを不要にし、業務の負荷軽減や検索所要時間を短縮する支援システムです。お客さまからお預かりした書類の印影イメージも保管・管理することができるので、印影確認業務の効率化を図ります。

電子化データの即時検索と全社規模での電子化データ閲覧

お客さまの業務に合わせた電子ファイリングシステムの構築(検索・エントリー)

電子化する帳票毎に検索属性項目を設定することで、電子化データをより検索しやすい環境をご提供します。
お客さま側で登録・検索属性の設定も可能です。

使用例

  • 電子化データ(帳票)毎に検索属性項目を変更。(A帳票:口座番号、店番、B帳票:お客さま氏名、担当営業名等)
  • 外部データベースと連携し、検索属性項目登録時に1か所登録すると他の検索属性項目を自動補完。

電子化データの即時検索と全社規模での電子化データ閲覧

お客さま業務に合わせた電子ファイリングシステムの構築(カスタマイズ性)

様々なカスタマイズが可能となっており、お客さまの業務特性に応じてシステム対応させることが可能です。
お客さまの操作性の向上(マウス操作の削減)や外部システムとの連携などご要件に応じて対応します。

  • 印影データを抽出し、印影イメージのみを切り取り。
  • 印影確認業務において、印影を検索・閲覧が可能。
【本店・支店】口座開設資料(口座開設申込書/本人確認資料)をスキャナで取り込み、登録端末から登録作業(①インデックス登録②口座番号でのマッチング登録③印影切り出し)を行います。検索端末から検索作業(①帳票表示②等倍印影表示③印刷)を行います。

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キヤノンマーケティングジャパン株式会社 金融営業本部

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