入力編プルダウン(ドロップダウンリスト)を作成したい

チャレンジ!excel

入力したい項目が限られる場合、プルダウンの中から選択ができると便利です。
プルダウンの作成方法をご紹介します。

問題

あなたはExcelで得意先に対する担当営業と対応状況を管理しています。
毎回項目を入力するのは大変なので、営業名や対応状況をプルダウンリストから選択できるようにしたいです。
このプルダウンリストを作成するには、どうすればいいでしょうか?さあ、チャレンジ!

(Excel 2016環境で説明します。)

解答

  1. 1.
    プルダウンを作成したいセルをクリックします。
  2. 2.
    データタブを選択し「データの入力規則」のプルダウンを展開した後、更にその中にある「データの入力規則」の項目をクリックします。
  3. 3.
    データの入力規則ウィンドウが立ち上がります。
    [入力値の種類]の中から、「リスト」を選択します。
  4. 4.
    [元の値]にプルダウンで選択肢として表示させたい内容を入力します。
    それぞれの項目は半角カンマ(,)で区切り、入力が終わったらOKボタンを押します。
    補足
    プルダウンで利用したい項目が予め別のセルに入力されている場合は、[元の値]入力欄の右端にあるセル参照ボタンをクリックします。
    対象範囲を選択した後、Enterキーを押すとプルダウンの項目として利用したい範囲が選択されます。
  5. 5.
    プルダウンが作成されました!

    右下にカーソルを合わせると出てくるマウスポインタをドラッグすることで、下のセルにもプルダウンリストがコピーされます。

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